поточний період. У разі ризику недосягнення прогнозних параметрів виявляються причини і виробляється керуючий вплив (доручення відповідним органам управління і міськрайвиконкомів).
Система оцінки побудована на підсумовуванні очікуваних обсягів експорту в млн. доларів США по всьому колу організацій-експортерів. Визначено зони відповідальності кожного органу управління та регіону з урахуванням їх неперетинання. Таким чином, дотримується управлінський принцип «один підлеглий - один керівник».
Взаємодія підрозділів при підготовці та прийнятті рішень.
Взаємодія здійснюється за наступною схемою:
· підрозділу органу управління готує пропозиції і рекомендації щодо вирішення проблем у регульованому органом сфері;
· пропозиції розглядаються і узгоджуються керівництвом органу управління;
· схвалені пропозиції передаються на загальний звід в структурний підрозділ органу управління, де формується підсумковий документ.
Підготовка засідань облвиконкому:
. Відповідно до плану роботи облвиконкому підготовка питань для розгляду на засіданнях облвиконкому здійснюється під керівництвом заступників голови та керуючого справами облвиконкому.
. Пропозиції про включення підготовленого питання до проекту порядку денного засідання облвиконкому вносяться заступниками голови та керуючим справами облвиконкому.
. Посадова особа, відповідальна за підготовку проекту рішення для розгляду облвиконкомом, зобов'язана:
завізувати і погодити проект рішення;
докласти до проекту рішення довідку-обгрунтування, список посадових осіб, запрошених на засідання, а також перелік органів управління і організацій, яким має бути розіслано прийняте рішення;
відредагувати рішення з урахуванням зауважень, доповнень, висловлених на засіданні облвиконкому, і представити його в протокольний сектор у дводенний строк після засідання (не рахуючи вихідних днів), якщо інший термін по конкретному вирішенню не обговорений в протоколі.
. Проекти рішень повинні бути обгрунтовані, містити глибокий аналіз і конкретні заходи із зазначенням термінів і виконавців, а також осіб, яким доручається здійснювати в цілому контроль за виконанням.
Проекти рішень, як правило, не повинні перевищувати 3 - 4, довідки-обгрунтування - 5 сторінок, повинні бути ретельно відредаговані, надруковані без виправлень і помарок за встановленою формою і в необхідній кількості.
. Документи до засідання облвиконкому з усіма візами та підписами представляються керуючому справами облвиконкому не пізніше 10 робочих днів до встановленої дати засідання облвиконкому. У необхідних випадках - у строки, що визначаються головою облвиконкому. Всі матеріали до засідання облвиконкому готує протокольний сектор.
. Порядок денний засідання облвиконкому складається керуючим справами, підписується головою облвиконкому, а в його відсутність - першим заступником голови облвиконкому не пізніше, ніж за 5 днів до засідання облвиконкому.
. Членам облвиконкому, а також іншим особам, які беруть участь у засіданні, протокольний сектор за 3 дні до засідання облвиконкому представляє порядок денний засідання і проекти рішень з питань, що розглядаються.
. Реєстрацію учасників засідання облвиконкому та інші підготовчі заходи, а також запис зауважень і пропозицій з обговорюваних питань веде протокольний сектор.
. Обслуговування засідань облвиконкому здійснюється управлінням справами облвиконкому.
Засідання облвиконкому:
. Засідання облвиконкому скликаються головою облвиконкому в міру необхідності, але не рідше одного разу на місяць і, як правило, в четвертий четвер.
. Засідання облвиконкому правомочні, якщо в них бере участь не менше двох третин членів облвиконкому від складу облвиконкому.
Засідання облвиконкому проводяться головою облвиконкому. У відсутність голови облвиконкому засідання проводить перший заступник голови облвиконкому.
. На засіданнях облвиконкому присутні з правом дорадчого голосу голова Гомельського обласної Ради депутатів, прокурор області, голова Гомельського обласного суду, голова господарського суду Гомельської області, голова Комітету державного контролю Гомельської області, начальник інспекції Міністерства з податків і зборів по Гомельській області, начальник Гомельського обласного управління статистики, голови комітетів, начальники управлінь, відділів облвиконкому. Інші посадові особи присутні на засіданнях облвиконкому при розгляді питань, у підготовці яких ...
