КРО МСЗН з перевірки господарської діяльності установи складається з чотирьох основних етапів.
Перший етап - підготовка і проведення ревізії. Як було зазначено раніше, початок цього етапу збігається з виданням наказу про призначення та підготовчої роботи, пов'язаної з вивченням матеріалів попередніх ревізій, матеріалами звітності ревизуемого установи і на їх основі складають план і програму майбутньої ревізії.
На основі вивчення перерахованих вище матеріалів, керівником групи складається загальний план і програма ревізії. План і програма комплексної ревізії підписується начальником КРО МСЗН і затверджується міністром соціального захисту населення Свердловської області.
Другий етап - невідкладні контрольні дії. Зміст цього етапу багато в чому визначається раптовістю появи ревізорів на контрольованому об'єкті. Після прибуття на місце, як було зазначено вище, ревізори негайно організовує проведення інвентаризації, у тому числі і інвентаризацію основних засобів. Одночасно керівник ревізійної групи повідомляє директору ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» про мету прибуття, термін і об'єм майбутньої ревізії, склад ревізійної групи і знайомить з планом і програмою ревізії (Додаток 18). Для кожного члена ревізійної групи складається робочий план, доручених ділянок діяльності, згідно розподілу завдань. У плані містяться точні вказівки на виконавців та строки ревізійних заходів.
Третій етап - проведення документальної ревізії. Він підрозділяється на дві стадії: загальне і детальне дослідження господарської діяльності підприємства.
На стадії загального дослідження ревізори знайомляться зі зведеною документацією, із записами в облікових регістрах, зі звітністю. Тут вирішуються головні завдання - оцінюється реальний стан обліку і внутрішнього контролю, конкретизується програма ревізії, тобто уточнюються межі суцільний і вибіркової перевірки документів і визначаються ті види операцій, які вимагають особливо глибокого вивчення.
На стадії детального дослідження перевірка операцій здійснюється по первинним бухгалтерським документам. Спочатку застосовуються найпростіші прийоми формальної, нормативної та арифметичної перевірки, що допомагають виділити сумнівні документи, які потім піддають більш ретельному дослідженню. Крім того, факт виконання наступних контрольних дій (зустрічна перевірка документів, отримання довідки від компетентних установ, отримання письмових пояснень від учасників конкретної господарської операції) досить легко підтвердити документально, а також показаннями очевидців.
Четвертий етап - це складання підсумкових матеріалів по документальної ревізії. Документальна ревізія завершується складанням акта, в якому викладаються її результати. Також здійснюється контроль за виконанням прийнятих рішень за результатами ревізії.
Розглянемо порядок і основні процедури ревізії основних засобів, як окремого питання програми комплексної ревізії.
Основними джерелами інформації, що використовуються при перевірці основних засобів в обревізуемом періоді, є:
Бюджетний кодекс Російської Федерації;
Федеральний закон від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;
Вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації;
Інструкція по бюджетному обліку № 148н;
Інструкція по застосуванню Єдиного плану рахунків № 157н;
Інструкція щодо застосування плану рахунків бюджетного обліку № 162н;
Інструкція з проведення документальних ревізій і перевірок фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації, затвердженої наказом Мінпраці Росії від 17.12.1999 № 243;
Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 13.06.1995 № 49 (далі по тексту - Наказ № 49);
Класифікація основних фондів ОК 013 - 94, затверджений Постановою Держстандарту Російської Федерації від 26.12.1994 № 359;
наказ про облікову політику ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат»;
регістри синтетичного, аналітичного обліку руху основних засобів і первинні документи з відображення операцій за основними засобами ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат»;
бухгалтерська звітність за ревізується період (Баланс головного розпорядника, розпорядника, одержувача бюджетних коштів, головного адміністратора доходів бюджету (ф. 0503130); Пояснювальна записка (ф. 0503160); Відомості про рух нефінансов...
