ва дерева цілей і завдань підвищення ефективності роботи об'єкта
прогнозування фінансовий моделювання
На 4-му етапі формуються дії системи для досягнення кінцевих результатів.
) Стимулювання продажів і зниження витрат, у тому числі і витрат в незавершеному виробництві:
зниження витрат по відрядженнях;
зниження представницьких витрат;
зниження окремих видів витрат з підготовки та перепідготовки працівників та ін. [1, стор. 140]
Очевидно, що для того, щоб підвищити рентабельність продажів і надалі збільшити приплив коштів, необхідно знизити витрати. Скорочення витрат - один з найбільш дієвих інструментів, яким підприємство може скористатися для стабілізації фінансового становища.
Основні інструменти - це нормування всіх статей витрат і жорсткий контроль виконання встановлених нормативів. Такий підхід не можна назвати революційним, але він приносить відчутні результати і дозволяє утримати витрати компанії на заданому рівні.
Для зниження витрат компанії необхідно наступне: посилення процедур авторизації витрат, мотивування персоналу на зниження витрат і скорочення витрат, не пов'язаних з основною діяльністю компанії. В рамках перерахованих напрямків діяльності потрібно виконати наступні процедури:
- Формування бюджету підприємства. Планування витрат і передача повноважень щодо їх управління менеджерам підрозділів дозволять значно знизити витрати компанії. Можна порекомендувати складання майстер-бюджету (прогнозний баланс, бюджет руху грошових коштів і бюджет доходів і витрат), бюджетів ключових виробничих підрозділів, а також сформувати бюджети дебіторської та кредиторської заборгованостей і руху сировини і матеріалів. Це дозволить оптимізувати рух грошових потоків і утримати витрати на заданому рівні.
- Горизонтальна і вертикальна інтеграція. Горизонтальна інтеграція передбачає пошук можливостей здійснення закупівель спільно з іншим покупцем. Збільшення обсягів закупівлі дозволить отримати так звані об'ємні знижки. Вертикальна інтеграція передбачає більш тісну роботу з постачальниками ключових найменувань сировини і матеріалів (своєчасне виконання договірних зобов'язань, фінансова прозорість і т. Д.).
Аналіз можливостей передачі на аутсорсинг дорогих процесів. Слід оцінити, які компоненти вигідно виробляти самостійно, а які дешевше закуповувати в інших виробників.
Посилення контролю всіх видів витрат. Помічено, що коли компанія, приміром, починає реєструвати вихідні міжміські дзвінки співробітників, загальна кількість дзвінків знижується за рахунок зменшення розмов з особистих питань.
Оптимізація технологічних процесів. Питання оптимізації можуть бути вирішені при обговоренні технології виробництва та якості продукції, що випускається фінансовим директором та директором з виробництва. На одному з підприємств відходи виробництва були значно скорочені тільки завдяки постійному контролю роботи персоналу та посилення виробничої дисципліни. Проблема полягала в неакуратному зверненні робітників з сировиною.
Скорочення витрат на оплату праці. Слід розробити бонусні схеми для персоналу компанії і мотивувати його на зниження витрат. За основу може бути прийнята схема, при якій частина зекономлених витрат виплачується співробітнику. Необхідно також переглянути організаційну структуру на предмет виключення зайвих рівнів управління.
Одна з широко поширених помилок полягає в тому, що багато компаній намагаються збільшити приплив надходження грошових коштів, піднімаючи ціну на продукцію без попереднього дослідження ринку. Активізація продажів в ситуації кризи повинна виражатися в розвитку відносин з існуючими клієнтами та залученні нових, реченні ринку нової продукції, укладанні контрактів на роботу з давальницькою сировиною, а також у перегляді існуючої системи знижок і пільг для покупців.
Для цього можна порекомендувати реалізувати наступні заходи [11, стр. 145]:
- Проведення обмеженого маркетингового дослідження. Основна мета дослідження - визначення ємності ринку, оцінка можливості збільшення обсягів продажів і відпускних цін. Необхідно виявити і споживчі переваги, тобто ранжувати за ступенем значущості ті характеристики товару, на які звертають увагу покупці. Це дозволить відмовитися від незатребуваних характеристик, отже, скоротити витрати.
- Виділення групи товарів, що приносять компанії найбільший прибуток. Проводиться АВС-аналіз прибутковості продукції компанії. Увага менеджерів з продажу необхідно зосередити на першій групі («А») товарів. Для цього створюється диференційована система мотивації, коли менед...
