Вони використовуються для довідкових цілей і вивірки даних обліку на складі і в бухгалтерії. p align="justify"> Після таксировки дані документів групуються за встановленими на підприємстві обліковими групами (метали, металовироби, лісоматеріали тощо) у Накопичувальній відомості синтетичного обліку матеріалів, яку ведуть по приходу і витраті товарно-матеріальних цінностей за синтетичними рахунками підрозділу 20 "Матеріали" і групами матеріалів. У цій відомості по кожній групі матеріалів вказують в сумовому вираженні залишок на початок місяця з відомості за минулий місяць, прихід і витрата матеріалів по групі за місяць з реєстрів приймання-передачі документів за поточний місяць і знаходять залишок на кінець місяця по кожному синтетичному рахунку і групі матеріалів. Накопичувальна відомість синтетичного обліку матеріалів наведена в додатку. p align="justify"> Накопичувальна відомість використовується для звірки даних бухгалтерського і складського обліку, який ведеться в картках обліку матеріалів і Книзі залишків матеріалів.
Книга залишків матеріалів протягом місяця зберігається в бухгалтерії і використовується там для отримання відомостей про залишки матеріалів. В кінці місяця книга передається їх бухгалтерії на склад, де завідуючий складом (комірник) проставляє в неї залишки матеріальних цінностей на кінець звітного місяця, засвідчуючи їх своїм підписом. Книга залишків матеріалів 1-3 числа наступного за звітним місяця з складу повертається в бухгалтерію на таксування та підрахунок підсумків по групах і рахунках з обліку товарно-матеріальних цінностей (рахунки підрозділу 20 "Матеріали"). Книга залишків матеріалів наведена в додатку. p align="justify"> В кінці місяця дані про залишки в Накопичувальній відомості синтетичного обліку матеріалів по кожній облікової групи в сумовому вираженні звіряють з підсумками за групами у Книзі залишків матеріалів. Ці дані повинні збігатися, так як записи на складі (в картках, а потім і в Книзі залишків матеріалів), а також в бухгалтерії (у Накопичувальній відомості синтетичного обліку матеріалів) проводилися на підставі одних і тих же документів і, крім того, при таксуванні застосовувалися тверді облікові ціни. У результаті в перших числах наступного за звітним місяця бухгалтерія буде мати звірені з даними складу залишки матеріалів по всіх синтетичних рахунках і групам матеріальних цінностей. p align="justify"> У бухгалтерії на підставі Накопичувальної відомості синтетичного обліку матеріалів (при сальдовом методі) або Звітів матеріально відповідальних осіб про залишки і рух матеріальних цінностей (якщо сальдовий метод не застосовується) складається відомість "Рух матеріалів в грошовому вираженні" . У цій відомості показують залишки і рух матеріальних цінностей по складах або матеріально відповідальним особам, а також роблять розрахунок середнього відсотка транспортно-заготівельних витрат (відхилень фактичної собівартості від вартості за обліковими цінами) за даними про залишки ...
