Довідка складається в одному примірнику завідуючим складом (комірником) на підставі даних Карток обліку матеріалів. Критерії для включення даних у довідку встановлює відділ матеріально-технічного постачання суб'єкта. p align="justify"> Бухгалтерія у встановлені терміни здійснює безпосередньо на складах перевірку правильності записів і виведення залишків у картках. Про звірці бухгалтер розписується графі картки. p align="justify"> Приймання документів, що оформляють рух матеріальних запасів, бухгалтер виробляє на складі шляхом складання "Реєстру приймання-передачі документів" (ф. № М-18а) в одному примірнику. Форма реєстру наведена в додатку. p align="justify"> Про виявлені недоліки та порушення в роботі матеріально відповідальних осіб, а також про результати вибіркових перевірок і проведеному інструктажі працівник бухгалтерії повинен інформувати головного бухгалтера.
Наприкінці місяця на склад з бухгалтерії передають Книгу обліку залишків матеріалів, в яку завідувач складом переносить залишки з карток обліку матеріалів. Після цього книгу повертають до бухгалтерії для таксування і підрахунку підсумків за обліковими групами матеріальних запасів і в цілому по книзі. Таким чином, функції завідуючого складом з обліку матеріальних запасів зводяться до ведення карток, участі у складанні реєстрів здачі документів і запису залишків у книгу складського обліку. p align="justify"> Облік запасів у бухгалтерії ведуть за оперативно-бухгалтерським (сальдовим) методом, при якому усувається розрив між оперативним і бухгалтерським обліком цінностей, ліквідується дублювання кількісного обліку на складах і в бухгалтерії. Бухгалтерський облік грунтується на оперативному обліку і органічно пов'язаний з ним; з'являється можливість оперативної оцінки обліку на складі та в бухгалтерії, а отже, і усунення допущених помилок у звітному місяці; застосування облікових цін ліквідує трудомістку роботу за щомісячним визначенням середньої вартості запасів; забезпечується своєчасне отримання відомостей про залишки на складах. Це полегшує проведення інвентаризації і підсилює оперативні функції обліку; розширюється можливість застосування комп'ютерної техніки з обробки документації та складання облікових регістрів; виключається відставання аналітичного обліку запасів від синтетичного. p align="justify"> У Плані рахунків за МСФЗ для обліку запасів призначені рахунки 1310 - 1350 підрозділу 1300 "Запаси", а саме: 1310 "Сировина і матеріали", 1320 "Готова продукція", 1330 "Товари" ;, 1340 "Незавершене виробництво", 1350 "Інші запаси", 1360 "Резерв по списанню запасів".
Надійшли зі складу при реєстрі приймання-передачі документи передають на таксування, попередньо скомплектувати їх у пачки і забезпечивши супровідними ярликами. Перші примірники документів використовують для подальшої облікової обробки, а другі - залишаються в місцях зберігання матеріалів, розташовані по групах цінностей і номенклатурними номерами. ...
