тва і доставки продукції, щоб поповнити сократившиеся запаси. Це дозволяє зменшити загальний обсяг запасів і одночасно скоротити час реагування на запити споживачів, знизити випадків дефіциту і мінімізувати темпи застаріння виробленої і реалізованої продукції.
В результаті передбачається досягти наступних ефектів:
- створити сприятливий рівень сукупних запасів (сировини і матеріалів, комплектуючих і напівфабрикатів), зменшити витрати на їх утримання, а також звільнення грошових коштів;
- поліпшити просування товарів на всьому шляху від фази постачання і до збуту готової продукції. Це відіб'ється в скороченні тривалості обороту;
- підвищити якість обслуговування клієнтів.
Синхронізація управління поставками і попитом за категоріями товару заснована на обміні інформацією між продавцем і постачальником.
Внаслідок цього в цілях впровадження і розвитку системи реагування основоположним вимогою є наявність ефективної системи звітності з продажу товарів. Отже, необхідна якісна інформаційна система, яка може швидко і оперативно передавати дані. Оптимальне рішення даної проблеми - використання системи електронного обміну даними (EDI).
Пропонована система буде являти собою комп'ютерне програмне забезпечення для реалізації електронної взаємодії між клієнтами, УКТПП «Полоцкстройматеріали» і його постачальниками.
Даний програмний продукт надасть можливість кожному торговому представнику перебуваючи поза підприємства взаємодіяти з іншими співробітниками підприємства торгівлі, відповідати на питання клієнтів, працювати з корпоративною базою, вносити інформацію про нові замовлення і стежити за їх виконанням, а також аналізувати дані з продажу за певний період часу, фіксувати і обробляти замовлення в режимі «on-line» без будь-яких зволікань.
У свою чергу торгове підприємство зможе отримувати аналітичні звіти про продажі товарів, а також замовлення на виробництво продукції без зволікань, організовувати виробництво під замовлення, поповнювати запаси сировини і матеріалів відповідно з виробничим графіком підприємства, який визначається замовленнями клієнтів.
Для розрахунку економічного ефекту від створення системи електронного обміну даними необхідно співвіднести рівень витрат на організацію та функціонування системи, оренду складу і прибуток, отриманий від її практичного використання.
Витрати з реалізації проекту підрозділяються на одноразові і поточні. До одноразовим відносяться:
- витрати на створення системи фахівцем (програмістом АСУ);
- витрати на оплату праці фахівцям для надання консультативних послуг при створенні системи.
Основною статтею витрат на створення програмного забезпечення є заробітна плата розробників проекту, в число яких включаються безпосередньо виконавець (провідний програміст), керівник проекту (менеджер проекту) та інженер-програміст другої категорії, необхідний для вирішення спеціальних завдань в команді.
Розрахунок основної та додаткової заробітної плати виконавців проекту наведено в таблиці 3.1.
Таблиця 3.1 - Заробітна плата виконавців проекту
Найменування должностіДолжностно...
