ати свою точку зору в арбітражних судах; і, по-третє, документообіг - важлива складова управління, що забезпечує стабільність господарсько-виробничих зв'язків.
Документообіг податкового планування є невід'ємною частиною централізованого документообігу організації. Вся документація податкового планування повинна реєструватися відповідальним секретарем груп податкового планування або в секретаріаті, або в канцелярії організації; а також візуватися співробітником, який здійснює керівництво податкової групою (іншими працівниками керівної ланки). Основні документальні джерела, використані в процесі податкового планування, будуть здаватися в архів організації, де передбачається зберігання по функціональних групах податкового планування згідно з чинним податковим законодавством (від 3-х до 5-ти років) - таблиця 3.1.
Правильний вибір організаційної структури податкової стратегії, організація документообігу між її елементами будуть створювати передумови для ефективної роботи підрозділів податкового планування. Необхідно укомплектувати служби кваліфікованими фахівцями, правильно розподілити між ними обов'язки, наділити їх необхідними правами, створити прийнятні умови для роботи.
Матеріально-технічні ресурси, задіяні в процесі податкового планування, визначаються до створення групи планування заходів щодо оптимізації податкового портфеля, і формуються з двох частин: перша частина складається з елементів матеріально-технічної бази, що знаходиться в розпорядженні тих підрозділів організації, співробітники яких зайняті плануванням податкових платежів; друга частина створюється спеціально з метою функціонування податкової групи.
Документація, що застосовується в процесі планування податкових відрахувань «додаток 1»
Серед усього переліку матеріально-технічних ресурсів, необхідних для успішного здійснення функцій податкового планування, істотне місце повинні займати:
- забезпечення податкової групи сучасними інформаційно-обчислювальними комплексами, необхідними для застосування статистико-математичних методів визначення варіантів розподілу заходів щодо податкової оптимізації;
- використання в процесі роботи обширного бібліотечного фонду, що складається з нормативної, наукової, практичної та періодичної літератури;
- застосування баз даних законодавства РФ, що полегшують пошук необхідної документації нормативно-правового характеру.
Фінансова база організації податкового планування формується виходячи з потреб у здійсненні заходів щодо податкової оптимізації. Крім того, керівництво організації повинне сформувати політику стимулювання працівників податкового сектору за досягнення позитивних результатів процесу податкового планування.
Таким чином, податковий план організації повинен мати наступні розділи:
- календар платника податків по кожному податку;
- перелік заходів щодо оптимізації податкових потоків, тимчасові параметри реалізації оптимізаційних заходів, відповідальні виконавці, ресурси та інструментарій, необхідні для реалізації зазначених заходів;
- графік податкових виплат з урахуванням застосування заходів щодо оптимізації податкового портфеля і податкових пільг по конкретних податках;
