ну заходів щодо оптимізації податкового портфеля накладаються на графік податкових виплат, що розробляється ПЕО спільно з бухгалтерією або відділом податків при його існування, який, у свою чергу, заноситься до бюджету організації.
З метою реалізації плану заходів щодо оптимізації податкового портфеля буде збиратися друга група фахівців, що складається із співробітників юридичного відділу, бухгалтерської служби, комерційного блоку і відділу податків. Залучення співробітників комерційного блоку (відділів постачання, продажів, маркетингу, зовнішньоекономічних зв'язків) буде викликано насамперед тим, що дані фахівці безпосередньо будуть брати участь в господарсько-договірних відносинах, і отже, повинні будуть враховувати податкову специфіку в контактах з контрагентами організації. Крім того, тут необхідно відзначити, небажаність участі в реалізації оптимізаційних заходів третіх осіб, в тому числі і тих, які будуть складати план цих заходів, бо практичне застосування способів оптимізації податкового портфеля підчас, вільно чи мимоволі, виходить за рамки дозволеності чинним законодавством, і значить вимагає дотримання певного рівня конфіденційності. Координаційне керівництво групою реалізації заходів щодо оптимізації податкового портфеля здійснюватиме начальник відділу податків, або, за відсутності в структурі організації такої організаційної одиниці, заступник головного бухгалтера з податків. Рішення про практичну реалізацію запланованих оптимізаційних заходів будуть прийматися у зв'язку з наявністю ймовірності накладення відповідальності на керівництво організації директором з економіки та фінансів.
Контроль та оцінка ефективності заходів щодо оптимізації податкового портфеля буде здійснюватися службою внутрішнього аудиту та планово-економічним відділом спільно з ревізором Товариства і стороннім консультантом (Аудитором). Мета групи: виявити і обгрунтувати причини розбіжностей у запланованих і фактичних даних, підстави невиконання запланованих оптимізаційних заходів. Сформована планово-економічна служба буде надавати дані про фактичне виконання бюджету, внутрішні аудитори та ревізор оцінювати адекватність чинному законодавству та відповідність плановим параметрам заходів щодо оптимізації податкового портфеля. Наявні розбіжності будуть доповідатися керівництву. Консультанти, аналізуючи результати застосування оптимізаційних заходів, будуть надавати висновки про виправлення допущених прорахунків. Керівництво групою очолить старший аудитор відділу внутрішнього аудиту. Вироблені групою рекомендації будуть застосовуватися при подальшому плануванні заходів щодо оптимізації податкового планування.
Ефективність контролю та оцінки заходів щодо оптимізації податкового портфеля, так само як і результатів реалізації запланованих дій, залежить від наявності на підприємстві раціонально організованого документообігу податкового планування.
Всі дії, що починаються в процесі податкового планування, вимагають документального закріплення, бо, по-перше, чітко оформлений документообіг податкового планування дозволяє здійснювати об'єктивний контроль з боку керівництва підприємства за діями груп податкового планування; по-друге, враховуючи вельми велику ймовірність судових розглядів за результатами застосування оптимізаційних заходів, наявність літерально оформлених відносин з приводу оптимізації податкового портфеля дозволяє аргументовано відстоюв...
