ати банком цього документа бухгалтерія отримує виписку з розрахункового рахунка про списання грошових коштів на користь організації-постачальника.
Договором може бути передбачена попередня оплата поставки. У такому випадку постачальник поставляє продукцію (товари) після отримання авансу від покупця. Розмір авансу визначається сторонами в договорі.
Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженим наказом Мінфіну РФ № 94н, облік розрахунків з постачальниками товарно-матеріальних цінностей та послуг організується на рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» . На цьому рахунку відображають розрахунки за виданими авансами і по заборгованості постачальникам за неоплаченими поставками.
Рахунок по відношенню до балансу - активно-пасивний; сальдо дебетове - свідчить про суми авансів або передоплат, перерахованих постачальникам; сальдо кредитове - про суми заборгованості організації постачальникам і підрядникам за неоплаченими рахунками і невідфактурованих постачання; оборот по дебету - про суми оплат, списань і заліків за звітний місяць; оборот по кредиту - про суми за прийнятими до оплати акцептованим платіжним документам і невідфактурованих постачання за звітний місяць.
На цьому рахунку враховуються розрахунки:
) за отримані товарно-матеріальні цінності, прийняті виконані роботи та спожиті послуги, включаючи надання електроенергії, газу, води тощо, а також з доставки або переробки матеріальних цінностей, розрахункові документи на які акцептовані і підлягають оплаті через банк;
) за товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги, на які розрахункові документи від постачальників або підрядчиків не надійшли, тобто так звані невідфактуровані поставки;
) за надлишки товарно-матеріальних цінностей, виявлені при їх прийманні, - коли фактична кількість надійшли цінностей перевищує кількість, зазначена в розрахункових документах постачальників.
) за отримані послуги з перевезень, у тому числі розрахунки по недоборів і перебір тарифу (фрахту);
) за всі види послуг зв'язку;
) генерального підрядника зі своїми субпідрядниками при виконанні договору будівельного підряду;
) генерального підрядника зі своїми субпідрядниками при виконанні договору на виконання науково-дослідних, дослідно-конструкторських і технологічних робіт (НДДКР). Даний перелік не є вичерпним.
Аналітичний облік розрахунків з постачальниками організовується в розрізі постачальників, договорів, розрахункових документів, видів розрахунків. При цьому необхідно виділити розрахунки за авансами виданими або в аналітичному розрізі, або на окремих субрахунках.
Найбільш наочно побудова обліку розрахунків з постачальниками можна проаналізувати на базі журнально-ордерної форми обліку, заповнивши журнал-ордер № 6. Журнал-ордер № 6 - комбінований регістр, аналітичний облік в якому організовується в розрізі кожного товаро-супровідного та платіжного документа, прибуткового ордера або приймального акта. Журнал-ордер № 6 ведеться лінійно-позиційним способом, що дає можливість судити про стан розрахунків з постачальниками за кожним документом. Крім довідкових даних (номер рахунку, реєст...
