утів руху основних документів системи документаційного забезпечення управління (вхідних документів, вихідних документів, службових записок, Наказів і Розпоряджень, Протоколів нарад) включає в себе наступні роботи:
1. розробка зразків Журналів реєстрації документів у паперовому та електронному вигляді;
2. проведення навчання правилам заповнення Журналів;
3. розробка рекомендацій щодо формування маршрутів документів.
Впровадження Інструкції з діловодства компанії включає в себе наступні роботи:
1. розробка Інструкції з діловодства компанії;
2. проведення навчання методиці застосування Інструкції з діловодства компанії.
Постановка системи контролю виконання доручень (включаючи доручення, що формуються на основі документів) включає в себе наступні роботи:
1. розробка Положення про організацію контролю;
2. розробка зразків Журналів реєстрації доручень і Звітів про їх виконання у паперовому та електронному вигляді;
. проведення навчання правилам заповнення Журналів, методикою підготовки звітів та організації контролю.
Для визначення напрямків роботи з оптимізації діловодства та організації документообігу рекомендується провести експрес-діагностику, яка дозволить більш точно оцінити трудомісткість робіт. Вартість експрес - діагностики враховується при визначенні загальної вартості робіт. p align="justify"> Проведення експрес-діагностики стану діловодства та організації документообігу організації включає в себе наступні роботи:
1. експрес - аналіз зразків внутрішньої документації та існуючого документообігу організації;
+2. експрес - аналіз існуючого діловодства (практики роботи з документами, практики зберігання документів, практики формування справ);
. бліц - інтерв'ювання керівництва організації, співробітників підрозділів;
. підготовка експрес - звіту за результатами діагностики та рекомендації щодо оптимізації технологій (пропонований перелік робіт).
Обстеження та підготовка матеріалів за результатами діагностики системи документаційного забезпечення управління включає в себе наступні роботи:
1. аналіз зразків внутрішньої документації та класифікація документів;
2. аналіз існуючого докуме...
