p align="justify">. 3 Оформлення результатів аудиту та розробка рекомендацій щодо вдосконалення системи внутрішнього контролю та обліку операцій в іноземній валюті
За результатами проведеного аудиту в ТОО Бальзам-Ек в області валютних операцій можна зробити висновок про те, що облік ведеться в цілому правильно, дотримуються законодавчі акти і вимоги, що пред'являються до підприємств, на підприємстві є облікова політика, якою керуються працівники бухгалтерії.
Всі операції, що здійснюються на підприємстві, знаходять правильне і повне відображення на рахунках бухгалтерського обліку, але мають місце і проблеми в обліку валютних операцій, представлені на малюнку 5.
З метою вдосконалення бухгалтерського обліку, рекомендовані наступні пропозиції:
- ввести в структуру підприємства фахівця з зовнішньоекономічної діяльності, або фахівця із закупівель, так як діяльність ТОО Бальзам-Ек нерозривно пов'язана з імпортом продукції. Формування заявок на поставку продукції та оформлення документів на них виробляються директором спільно з офіс-менеджером, внаслідок цього і виникає ряд проблем. Великі транспортні витрати на доставку вантажу, часто неправильне оформлення митних документів, недостатня оптимізація логістичних процесів, все це свідчать про те, що даним фахівцям не вистачає часу і кваліфікації, щоб займатися цими питаннями. Також недостатні складські запаси негативно впливають на прибуток підприємства, так як деякі найменування товарів можуть знадобитися терміново і покупець не в змозі чекати два, а то й три тижні необхідні йому будівельні матеріали. Через це частина клієнтів змушена або чекати, або закуповувати продукцію, пропоновану компаніями-конкурентами. Тому необхідно ввести в штат підприємства фахівця, в обов'язки якого увійшло б митне оформлення вантажів і всієї супутньої документації до них, пошук перевізника і супровід вантажу, формування заявок на поставку продукції, контроль залишків продукції на складі для забезпечення потреб покупців в повному обсязі, розробка можливих варіантів оптимізації роботи складу та деякі інші. Наймання такого фахівця допоможе компанії налагодити безперебійні поставки продукції, щоб клієнтам не довелося чекати по два-три тижні необхідні їм матеріали, особливо це стосується покупців великих партій товару, наприклад, різні будівельних організацій і підрядчиків. Також дозволить оптимізувати складські запаси. Проаналізувавши попит і динаміку продажів, можна буде заздалегідь планувати, що, коли і в якій кількості закуповувати, і тоді не буде виникати ситуацій, коли необхідної продукції немає, а склад заповнений товаром, які не користуються особливим попитом;
Малюнок 5 Проблеми обліку валютних операцій
- необхідно затвердити положення про внутрішній контроль, на підставі якого контроль всіх процесів з метою їх оцінки, повинен діяти відповідно до правил та розпорядком ТОО Бальзам-Ек raquo ;;
- необхідно підвищити оборотність оборотного капіталу.
Оцінка економічної ефективності імпорту товарів ТОО Бальзам-Ек показала, що дані операції ефективні і ефективність даних операцій підвищується, але разом з тим вона була б вищою, якби не збільшення контрактної ціни імпортованих цінностей.
Тим не менш, необхідно постійно шукати шляхи вдосконалення, щоб не відстати від конкурентів.
Так як на ефективність імпорту впливають обсяг виручки від продажу імпортних товарів і їх собівартість, для підвищення ефективності імпорту необхідно збільшувати обсяг виручки і (або) зменшувати собівартість.
Пропонуємо наступні шляхи підвищення ефективності імпорту:
- зменшення собівартості за рахунок збільшення обсягів закупівель і в зв'язку з цим отримання знижок у постачальника, а також зменшення вартості перевезення, що припадає на одиницю товару. Для того щоб зменшити собівартість закуповуваного по закордонах товару за рахунок зменшення ціни постачальника, необхідно закуповувати товар більш великими партіями, за які покладаються знижки і бонуси;
- зменшення собівартості за рахунок отримання знижок у постачальника при використанні стовідсоткової передоплати за імпортований товар;
- зменшення транспортних витрат за рахунок правильного вибору компанії-перевізника;
- пошук нових постачальників. Пошук нових постачальників також може позитивно позначитися на зменшенні собівартості товару і, відповідно, на підвищенні ефективності імпорту за рахунок пропозиції аналогічного товару за нижчими цінами. Для розширення пошуку нових постачальників необхідно відвідувати виставки, в яких беруть участь потенційні контрагенти. Наприклад, виставка товарів готової продукції Canton Fair в Гуанчжоу...
