а рухом основних засобів. Якщо комісії не створено, то аудитору необхідно інформувати керівництво про те, що якщо вона не буде створена, то всі оформлені документи з руху основних засобів не матимуть юридичної сили, і всі записи в обліку з цієї причини повинні бути скоректовані.
Так само, на основі наказів про матеріальну відповідальність встановлюється коло матеріально-відповідальних осіб, відповідальних за збереження об'єктів, і наявність договорів з ними. Якщо такі відсутні, то їх так само рекомендується укласти.
Важливим моментом в організації аналітичного обліку є якісне і своєчасне проведення інвентаризації. Аудитор повинен перевірити, коли була проведена остання інвентаризація, які виявлено помилки і чи були вони виправлені. У разі необхідності аудитор може вимагати проведення інвентаризації фондів, так як це дозволить більш якісно провести перевірку і зменшити аудиторський ризик. При цьому фактичну наявність цінностей записується в інвентаризаційні описи, на підставі яких і даних бухгалтерського обліку складають порівняльні відомості, де виводяться недостачі і надлишки фондів.
Основними принципами інвентаризації є раптовість, об'єктивність, юридична правомочність результатів і повнота охоплення об'єктів, тому її результати є найбільш достовірними і мають величезне значення при проведенні аудиту основних засобів.
Інвентаризація повинна проводитися при зміні матеріально - відповідальних осіб, бригадира або звільненні більше половини робочого складу бригади, при виявленні фактів розкрадання, псування майна, у випадку надзвичайних ситуацій, реорганізації та ліквідації організації. Аудитору необхідно з'ясувати, чи дотримується даний порядок в організації та закріплений він облікової політикою.
Згідно з положенням з ведення бухгалтерського обліку, інвентаризацію основних засобів крім худоби проводять не менше одного разу на рік і не раніше 1 жовтня звітного року, перед складанням річної бухгалтерської звітності (хоча допускається її проведення один раз на три роки ). Кількість і терміни інвентаризацій визначаються на підприємстві і фіксуються в обліковій політиці. Для проведення інвентаризації наказом керівника створюється комісія, до складу якої включають головних спеціалістів, бухгалтера та інших осіб, але не менше трьох осіб. Інвентаризацію проводять в присутності матеріально-відповідальної особи.
За правильність і своєчасність проведення інвентаризації несуть відповідальність керівник та головний бухгалтер. Якщо при інвентаризації будівель і споруд встановлено факти їх перебудови то необхідно перевірити чи відображено це в обліку (показано збільшення або зменшення вартості об'єкта). Особливо ретельно потрібно перевіряти своєчасність проведення інвентаризації, а також інвентаризаційні описи та додані до них протоколи засідання комісій, порівняльні відомості результатів останньої інвентаризації, рішення керівництва за підсумками її проведення та правильність відображення результатів в обліку (відображення виявлених надлишків і недостач). Дана перевірка аудитору вкрай необхідна для того, щоб переконатися, наскільки можна довіряти результатам внутрішнього контролю.
При розбіжності між даними аналітичного і синтетичного обліку потрібно з'ясувати їх причини, визначити наслідки і внести пропозиції щодо усунення виявлених недоліків.
