Кошторис витрат Міноборони РК будується за галузевою ознакою і виділяє глави, параграфи, бюджетні статті і статті витрат. Це визначають відмінності в обліку витрат військових частин та бюджетних установ, які підлягають обов'язковому обліку.
До переходу на нову структуру кошторису Міністерства внутрішніх справ РК необхідно забезпечити одночасний облік витрат по кошторису Міністерства внутрішніх справ РК і Мінфіну РК, для чого облік бюджетних витрат військових частин слід вести окремо по кожній предметній статті економічної класифікації видатків бюджетів РК на окремій картці з деталізацією укрупнених статей на бланках тієї ж форми за статтями кошторису Міністерства внутрішніх справ РК. Записи витрат повинні проводитися спочатку в картки за статтями кошторису Міністерства внутрішніх справ за кожного первинного документа, а щомісячні підсумки з цих карток - у зведеній картці обліку витрат по відповідній предметній статті економічної класифікації видатків. Крім того, витрати по бюджету необхідно враховувати окремо по кожній службі забезпечення військової частини.
Особливу проблему становить облік витрат бюджетної установи, що підлягають розподілу. Для військових частин, насамперед, необхідно точно визначити склад розподіляються витрат. Як показує аналіз, до них відносяться витрати майбутніх періодів і витрати поточного періоду. Витрати майбутніх періодів підлягають розподілу спочатку між звітними періодами, а потім за сферами діяльності, - видам виробів і т.д. Належність їх до певного звітного періоду визначається видатковими документами, договорами та ін, а пропорції їх розподілу регулюються, як правило, встановленими тарифами і договорами.
Витрати поточного періоду складаються з витрат, що враховуються за кошторисом. Якщо військова частина здійснює тільки свій основний вид бюджетної діяльності, у неї, як правило, ніяких витрат, що підлягають розподілу, не буде. Однак, якщо, окрім основного виду діяльності, військова частина має й інші бюджетні та позабюджетні види діяльності (капітальне будівництво, підсобні та обслуговуючі виробництва і господарства), у неї з'являються витрати, що підлягають розподілу. Оскільки структура військових частин і видів позабюджетної діяльності різні, складу витрат, що підлягають розподілу, і методи їх розподілу повинні визначатися військовою частиною самостійно. При цьому їх слід розподіляти за видами діяльності, виробництвам і господарствам, а потім всередині кожного з них за видами продукції та послуг. Для цього витрати бюджетної та позабюджетної діяльності військової частини необхідно враховувати окремо по кожному підрозділу, виробництва та господарству.
Інформаційно-контрольні якості бухгалтерського обліку багато в чому залежать від можливостей фінансового контролю складу та змісту фінансової звітності.
Для здійснення систематичного внутрішнього контролю настійно необхідно розробити «Положення про внутрішній фінансового контролі». Положення повинно регламентувати склад і обов'язки внутрішніх перевірочних комісій, терміни і порядок проведення перевірок, оформлення та використання їх результатів. Головному бухгалтеру слід поставити в обов'язок складати графік проведення внутрішніх перевірок та подавати його на затвердження командиру частини.
Положення про внутрішній контроль та Інструкція про проведення документальних ревізій (як положен...
