ливості контролю за прийняттям заходів з їх відшкодування та списання у встановлених випадках необхідно ввести в План рахунків балансовий рахунок «Нестачі і втрати від псування матеріальних цінностей », з якого і розподіляти цю суму за відповідними рахунками (субрахунками) відшкодування матеріального збитку. Відсутність такого рахунку різко знижує інформаційно-контрольні якості обліку.
У різних військових частинах може виникнути необхідність уточнення субрахунків і до інших балансовими рахунками, встановленим для бюджетних установ. Всі уточнення типового плану рахунків слід відображати в робочому плані рахунків військової частини, який повинен затверджуватися командиром військової частини і служити основою для організації обліку.
Особливістю придбання основних засобів і матеріальних ресурсів військовими частинами є централізоване постачання через задовольняється органи Міністерства внутрішніх справ РК. Розрахунки між постачальниками і замовниками (розпорядниками бюджетних коштів) при централізованому постачанні виробляються через замовника (задовольняється орган), який висилає вантажоодержувачу (військової частини) сповіщення та копії рахунків постачальників. У рахунок постачальника включаються вартість матеріальних засобів та витрати з їх доставки до станції призначення. Бюджетним установам рекомендовано оцінювати в обліку отримане майно за вартістю, зазначеною в рахунках постачальників. У цьому випадку всі витрати з доставки матеріальних засобів від станції призначення до бюджетної установи ставляться як поточні витрати за відповідними статтями кошторису витрат. При невеликих витратах на доставку, збірку і установку придбаного та отриманого майна військові частини можуть оцінювати його аналогічним чином. При значних розмірах подібних витрат їх слід включати до первісної вартості придбаних або отриманих об'єктів основних засобів та у фактичну собівартість інших матеріальних ресурсів.
З проблемою оцінки основних засобів пов'язана проблема їх переоцінки. Для військових частин ця проблема повинна включати дві частини: переоцінку звичайних видів основних засобів (будівель, споруд тощо) і переоцінку військової техніки та озброєнь. Звичайні види основних засобів військові частини можуть переоцінювати за відновної вартості в тому ж порядку, який встановлений для звичайних бюджетних установ. При переоцінці об'єктів другої групи слід враховувати, що для військової техніки і озброєння встановлені жорсткі терміни використання, після закінчення, яких подібні об'єкти підлягають списанню з заміною новими або модернізованими зразками. Тому такі об'єкти повинні враховуватися за первісною вартістю до їх списання. Без переоцінки слід враховувати і легку стрілецьку зброю, яка має, як правило, тривалі терміни використання, але в цілях запобігання розкрадань і зловживань переоцінюватися не повинно.
Однією з найважливіших завдань бухгалтерського обліку у військових частинах є облік виділяються військовій частині лімітів (зобов'язань) бюджетних коштів і здійснюваних за рахунок цих коштів видатків за кошторисом доходів і витрат. Кошторис доходів і видатків бюджетної установи складається за типовим переліком статей (за видами доходів і витрат). Структура кошторису доходів і витрат по бюджету Міністерства фінансів РК визначається Економічною класифікацією доходів і витрат республіканського бюджету (за розділами, параграфами, главам і статтям)....
