що ініціювали укладення договору з ненадійними контрагентами, що спричинило виникнення простроченої або безнадійної для стягнення заборгованості. Для цього необхідно закріпити відповідальність співробітників організації в регламенті управління дебіторською заборгованістю.
Подібне регламентування функцій відділів і служб організації дозволяє конкретизувати дії, здійснювані ними з метою зниження дебіторської заборгованості, а також встановити персональну відповідальність за необґрунтоване зростання заборгованості. [27]
Аналіз платоспроможності здійснюється фінансовою службою спільно зі службою економічної безпеки підприємства. Результатом зазначеного аналізу, отриманого на етапі ранжирування за датою виникнення з розбивкою на реальну і нереальну до стягнення заборгованість.
Для заборгованості, реальної для стягнення необхідно провести повний комплекс заходів щодо її розшивки, заборгованість нереальну для стягнення необхідно представити на розгляд комісії по списанню дебіторської та кредиторської заборгованості для аналізу на можливість списання за баланс.
Другим етапом управління дебіторської заборгованості є виявлення цілей і завдань управління дебіторською заборгованістю. На підставі аналізу дебіторської заборгованості, проведеного на першому етапі, заборгованість конкретних дебіторів можна розділити на непрострочену, прострочену і відстрочену, залежно від дати утворення.
Для простроченої заборгованості, відповідно до встановленої шкали штрафних санкцій розраховується розмір штрафу і визначається остаточна сума заборгованості.
Далі, в залежності від того, в яку категорію потрапила заборгованість конкретного дебітора, до розробки приймається одна з трьох стратегій - стратегія обліку, стратегія стягнення або стратегія спостереження за можливістю стягнення.
Стратегія обліку проводиться по відношенню до непрострочені заборгованості і не вимагає активних дій по стягненню. На даній стадії заборгованість є нормальним наслідком ринкових відносин. У цій ситуації величина заборгованості з урахуванням прострочення платежу не відрізняється від початкової заборгованості.
Стратегія стягнення проводиться по відношенню до простроченої дебіторської заборгованості і вимагає більш активних дій з її стягнення. На даній стадії першочергове завдання полягає у зведенні до мінімуму різниці між величиною дебіторської заборгованості з урахуванням прострочення платежу і первісною величиною заборгованості, тобто скорочення терміну прострочення платежу.
Стратегія спостереження за можливістю стягнення проводиться по відношенню до відстроченої дебіторської заборгованості і не вимагає інших дій, крім спостереження за фінансовим станом партнера з метою стягнення суми боргу.
Третій етап становить визначення методу управління дебіторської заборгованості на підставі обраної на другому етапі стратегії. У тому випадку, якщо до розробки прийнята стратегія обліку, доцільно використовувати найзручніші для підприємства способи розрахунків, а саме стягнення заборгованості грошовими коштами, проведення залікових схем або поступка боргу третім особам на підставі договору цесії або факторингу. У разі якщо розробляється стратегія стягнення, а заборгованість є простроченою, крім зручних способів розрахунків, доцільно використовувати менш бажані, але необхідні способи розрахунків, як обмін боргу на акції боржника, оформлення заборгованості векселем, підписання угоди про відступне, а у разі невдалого результату перерахованих методів - звернення до суду.
Всі перераховані методи в більшості випадків призводять до ефективного результату, проте на четвертому етапі, етапі коригування, відбувається поправка ідеальних умов на умови реальних ринкових відносин. Крім діяльності підприємства щодо стягнення дебіторської заборгованості, на розшивку боргів можуть вплинути такі фактори, як політика уряду відносно фінансово-господарських відносин між підприємствами, поведінка конкурентів, стійкість фінансового стану партнерів-боржників, сумлінність партнерів, стан інвестицій у галузі, стан зовнішньоекономічних зв'язків на макроекономічному рівні, компетентність персоналу організації. У випадку, якщо зазначені фактори роблять позитивний чи негативний вплив на діяльність організації, рівень стягненої дебіторської заборгованості відповідно збільшується або зменшується.
На п'ятому етапі проводиться аналіз дебіторської заборгованості після здійснення заходів щодо її стягнення. У тому випадку, якщо на цьому етапі дебіторська заборгованість дорівнює нулю, то робиться висновок про те, що проведені заходи виявилися вірними, проведений спосіб стягнення заноситься до бази даних для подальшого застосування в аналогічній ситуації.
...
