аналітичного та синтетичного обліку, виявлення та виправлення помилок, що виникають при вивірки вихідної інформації. У процесі перевірки необхідно встановити, наскільки ефективна застосовувана система поточного контролю на наступних стадіях технологічного процесу обробки обліково - аналітичної інформації за витратами організації:
приймання і реєстрація первинної документації з обліку основних засобів;
арифметична обробка документів (таксування);
створення облікових регістрів по операціях з основними засобами.
При проведенні перевірки основних засобів в системі комп'ютерної обробки даних зберігаються основні елементи його методології. Використання персональних комп'ютерів суттєво впливає на процес вивчення аудитором системи обліку основних засобів суб'єкта підприємницької діяльності і супутніх йому засобів внутрішнього контролю.
Застосування персональних комп'ютерів у обліково-аналітичній роботі підприємства, що перевіряється призводить до зміни окремих елементів організації бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю:
для перевірки правильності основних засобів поряд з традиційними первинними документами використовуються і первинні документи на машиночитаемом носії;
постійні нормативно-довідкові показники можуть бути перевірені за даними, що зберігаються в пам'яті комп'ютера або на машиночитаних носіях інформації (наприклад, заноситися в константи);
замість журналів ордерів за рахунками витрат можуть формуватися автоматизовані облікові регістри (наприклад: Аналіз рахунку raquo ;, Карточка счета raquo ;, Оборотно-сальдова відомість по рахунку та ін.).
Суб'єкт підприємницької діяльності зобов'язаний надати контролюючої організації необхідний доступ до системи комп'ютерної обробки даних. Якщо ця умова перевіряється организацией не виконується, аудитор має право вимагати подання необхідних їй документів на паперових носіях інформації, щоб не було обмеження обсягу перевірки.
При проведенні аудиту основних засобів в умовах застосування персональних комп'ютерів перевіряючий повинен мати уявлення про технічне, програмне і математичному забезпеченні комп'ютерів, а також системах обробки обліково-аналітичної інформації.
У процесі перевірки основних засобів як одного з основних джерел інформації використовуються машинограми за рахунками обліку розрахунків з оплати праці, створені в результаті обробки обліково-аналітичної інформації та використання персональних комп'ютерів. Необхідними умовами, що додають машинограмі юридичну силу, є:
дотримання вимог стандартів, передбачених програмами автоматизації обліку;
наявність таких реквізитів, як дата створення машинограми, найменування та місцезнаходження створила її організації, підписи відповідальних осіб.
Якщо в машинограмі виявлені зроблені від руки виправлення, то вона повинна містити дату і підпис внесшего їх посадової особи, а також необхідні пояснення. Обгрунтованість цих виправлень (заміна одних показників іншими, внесення додаткових даних тощо) потрібно з'ясувати в ході перевірки. В умовах використання персональних комп'ютерів для обробки обліково-економічної інформації перенесення даних з первинних документів на магнітні носії супроводжується їх кодуванням на основі попередньо розроблених програм та алгоритмів.
В умовах застосування в обліку персональних комп'ютерів значно знижується трудомісткість перевірок, так як відпадає необхідність проводити арифметичні перевірки безлічі накопичувальних документів, облікових регістрів і звітних таблиць, складених c допомогою комп'ютерів у вигляді машинограм. Достовірність арифметичних підрахунків в них зазвичай сумнівів не викликає. Ретельного вивчення вимагають тільки зроблені в машинограммах виправлення: заміни одних показників іншими, внесення додаткових даних і т.п. При перевірці машинограм важливо з'ясувати правильність їх оформлення: наявність заголовка, підпис працівника, що склав даний документ.
Аудитору необхідно переконатися в тому, що інформаційна база всередині комп'ютера забезпечує збереження інформації, її архівування, простоту доступу, кодування і декодування інформації, обмеження несанкціонованого доступу до неї. Актуальність даних забезпечується регламентуванням джерел і споживачів інформації, періодичністю і умовами її оновлення та використання.
При перевірці основних засобів в умовах застосування персональних комп'ютерів слід звертати увагу на наступні питання:
необхідність звірки регістрів основних коштів, одержуваних за допомогою персональних комп'ютерів, з даними первинного обліку;
наявність несанкці...
