онованих змін програмного забезпечення. Зміни, що вносяться в програмне забезпечення перевіряється организацией у зв'язку зі зміною законодавства, повинні бути задокументовані, узгоджені, схвалені і перевірені розробником програмного забезпечення.
Джерелами отримання доказів при проведенні перевірки основних засобів є дані, підготовлені в системі комп'ютерної обробки даних суб'єкта підприємницької діяльності у вигляді таблиць, відомостей, регістрів бухгалтерського обліку перевіреній організації по основних засобів. Аудитор має можливість застосовувати їх, їх копії, у тому числі фотокопії, в якості робочої документації, супроводжуючи обробку цих документів посиланнями, позначками, спеціальними символами. У випадку роботи перевіряючого безпосередньо в системі комп'ютерної обробки даних суб'єкта підприємницької діяльності (без виводу на друк) робочі документи, що підтверджують факт збору доказів, складаються аудитором самостійно.
Для підвищення ефективності перевірки аудитору доцільно вивчити основні програми бухгалтерського обліку, найбільш широко вживані підприємствами Республіки Білорусь. Знання програми дозволить перевіряючому самостійно формувати необхідні облікові регістри з обліку основних засобів, найбільш повно відображають інформацію, проверяемую в даний момент. При цьому скоротитися час, що витрачається на очікування документів, їх роздруківку.
В умовах використання персональних комп'ютерів при перевірці основних засобів застосування такого способу отримання доказів, як перевірка арифметичних розрахунків клієнта, стає безглуздим. Розширюється сфера застосування способу простежування. Простежування - це процедура, в ході якої аудитор перевіряє деякі первинні документи з обліку основних засобів та їх відображення в регістрах синтетичного та аналітичного обліку, знаходить заключну кореспонденцію рахунків і переконується в тому, що відповідні операції відображені в обліку правильно (або неправильно).
Результати аудиту операцій по руху основних засобів, підтвердили той факт, що при організації бухгалтерського обліку основних засобів у відповідності з основними вимогами Інструкції № 50 та Інструкції № 26 вдається уникнути значної кількості помилок. Однак необхідно відзначити, що іноді через недостатньо добре організованої системи внутрішнього контролю виникають неточності в обліку. У зв'язку з тим, що ЧТУП Аверінко є невеликий організацією, то в даний час керівництво вважає недоцільним і витратним утримання служби внутрішнього контролю. Тому рекомендується в ЧТУП Аверінко залучати кілька разів на рік зовнішнього аудитора, який у повному обсязі зміг би контролювати законність діяльності всіх посадових осіб, перевіряти законність і правильність здійснення операцій по руху основних засобів, вносити пропозиції щодо автоматизації обліку і перевірці операцій з обліку основних засобів. Оскільки навіть самий грамотний працівник не застрахований від помилок, періодично потрібне проведення зовнішнього аудиту. Витрати по залученню зовнішнього аудитора можуть бути значно нижче, ніж можливі штрафні санкції у разі виявлення контрольними органами серйозних помилок в обліку та обчисленні податків.
Таким чином, основним напрямком удосконалення контрольної роботи в ЧТУП Аверінко є залучення зовнішнього аудитора, який буде здійснювати перевірку достовірності фінансової роботи кілька разів на рік. Також нами рекомендовано впровадити в роботу аудитора розроблені тести для оцінки системи внутрішнього контролю в організації та стану бухгалтерського обліку основних засобів. Це дозволить оцінити обсяг роботи при проведенні аудиту, більш обгрунтовано підійти до вибору методів аудиторської перевірки.
Застосування засобів автоматизації підвищує ефективність аудиторської перевірки основних засобів, скорочуючи при цьому час на її проведення і трудомісткість.
Висновок
Основні засоби складають головну частину національного багатства нашої республіки і є показником суспільних відносин, при яких відбувається праця. Вони визначають технічний потенціал як республіки в цілому, так і окремо взятої організації; від їх якісного складу і стану залежать темпи виробництва продукції, реалізації товарів, надання послуг.
Раціонально організований бухгалтерський облік основних засобів забезпечує контроль їх наявності та збереження з моменту придбання до моменту вибуття, правильне визначення і відображення в обліку амортизації основних засобів, виявлення невикористовуваних, непотрібних основних засобів і розробку заходів для їх реалізації, своєчасне отримання достовірної інформації для правильного розрахунку податкових платежів.
Своєчасні і регулярні аудиторські перевірки дозволять виявити існуючі в організації недоліки в обліку основних з...
