мання-передачі основних засобів. Тільки з цього моменту починається нарахування амортизації і відшкодування сплаченого постачальникам податку на додану вартість по придбаних основних засобів. Зрозуміло, податок на додану вартість повинен бути виділений окремим рядком у розрахунково-платіжних документах. Звідси випливає висновок, що несвоєчасне оприбуткування основних засобів тягне за собою не повне нарахування зносу, що призводить до спотворення залишкової вартості об'єктів та фінансових результатів діяльності організації. Правильність формування первісної вартості об'єктів основних засобів залежить від способу їх надходження в організацію.
Практика проведення аудиторських перевірок показує, що в більшості випадків необхідна документація або взагалі не ведеться, або ведеться не належним чином. У підсумку це призводить до того, що неправильно визначаються амортизаційні відрахування, а при проведенні капітального ремонту основних засобів незаконно включаються в собівартість витрати, які за положенням повинні бути віднесені на капітальні вкладення. Часто обладнання значиться в обліку знеособлено (без закріплення за ним матеріально - відповідальної особи), що часом призводить до недостач і розкраданням.
Щоб підтвердити правильність кореспонденції рахунків, аудитор порівнює бухгалтерські проводки, зазначені в облікових регістрах підприємства із загальноприйнятими схемами кореспонденцій рахунків, які формуються залежно від способу придбання основного засобу.
Як вже згадувалося вище, правильність формування первісної вартості основних засобів залежить від способу їх надходження в організацію. На цей момент аудитору слід звернути особливу увагу при проведенні перевірки.
При придбанні об'єктів основних засобів за плату, або його виготовленні організацією самостійно первісна вартість формується на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» в сумі фактичних витрат на його придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків. Аудиторам слід з'ясувати правомірність відшкодування сплаченого постачальникам ПДВ по оприбуткованих основних засобів. Податок на додану вартість відшкодовується за умови його виділення окремим рядком у всіх розрахунково-платіжних документах. Якщо підприємство створює об'єкт господарським способом, то при його прийнятті до обліку на суму фактичних витрат нараховується податок на додану вартість, що підлягає перерахуванню до бюджету, який надалі при введенні об'єкта в експлуатацію включається в податкові відрахування з цього податку.
Особливу увагу аудитор повинен звертати на факти придбання підприємством основних засобів у фізичних осіб. Такі операції не є типовими і оформляються договором купівлі-продажу, складеним в письмовій формі, з обов'язковим зазначенням паспортних даних продавця, первісної вартості, зносу і ціни придбання основного засобу.
Важливо упевнитися в правильності визначення первісної вартості об'єктів основних засобів. Зустрічається маса випадків, коли їх первісна вартість значно знижується за рахунок неприєднання до неї додаткових витрат, пов'язаних з доставкою, навантаженням, розвантаженням та монтажем обладнання. Як правило, всі додаткові витрати відносяться на собівартість готової продукції, що спотворює динамічні показники діяльності організації та занижує нараховані та сплачені суми податків.
