а запасу даного виду матеріальних цінностей; чи забезпечено протипожежний захист і чи встановлені надійні запори і сигналізація.
Ревізор повинен перевірити вагове господарство та інші контрольно - вимірювальні прилади, з'ясувати час таврування і вивірення приладів, а також терміни дератизації (знищення гризунів) і дезінфекції (знищення комах) в складських приміщеннях.
Правильність показань ваг встановлюється шляхом зважування гир на десяткових вагах і однакових, по вазі предметів на різних вагах.
Результати такої перевірки відображаються в проміжному акті. У разі виявлення розбіжностей у вагах або свідченнях інших вимірювальних приладів необхідно зажадати пояснення у матеріально відповідальної особи.
Забезпечення збереження власності багато в чому залежить від підбору і розстановки кадрів матеріально відповідальних осіб. У відділі кадрів потрібно перевірити наявність зобов'язань про матеріальну відповідальність, чи є віза головного бухгалтера, роздільна зарахувати даного працівника на посаду, пов'язану з матеріальною відповідальністю. Відсутність такої візи означає або незгоду головного бухгалтера на прийом на роботу даного матеріально відповідальної особи, або недотримання затвердженого Положення про головних (старших) бухгалтерів державних підприємств, відповідно до якого переміщення матеріально відповідальних осіб можуть здійснюватися лише за згодою головного бухгалтера.
У бухгалтерії підприємства потрібно перевірити правильність оформлення передачі складів (комор) при зміні матеріально відповідальних осіб, їх хвороби або відхід у відпустку і відображення виявлених при цьому розбіжностей у бухгалтерському обліку.
Важливою умовою забезпечення збереження власності є чітко організована охорона виробничих запасів і пропускна система. Раптовою перевіркою на місці ревізор може встановити, як організований контроль за вивезенням матеріальних цінностей на підприємстві. Потім слід перевірити, чи дотримується прийнятий порядок оформлення та реєстрації пропусків працівниками охорони. Перепустки повинні бути підписані начальником відділу збуту і головним бухгалтером або його заступниками. Зразки їхніх підписів повинні перебувати у працівників охорони.
Бюро перепусток (охорона) наступного дня повертає в бухгалтерію використані пропуску з відміткою про провезенні вантажу. Отримавши ці перепустки, працівник бухгалтерії, відповідальний за цю ділянку роботи, зобов'язаний перевірити повноту повернення виписаних пропусків і встановити, чи ті матеріальні цінності за найменуванню та кількості були вивезені з території підприємства. Завдання ревізора полягає в тому, щоб з'ясувати, чи не чи допускається вивезення виробничих запасів за перепустками, підписаним особами, які не мають на це право, або за усними дозволами та записками; чи здійснюється контроль за вивезенням вантажів, а також раптові перевірки правильності вивезення виробничих запасів (за актами таких перевірок); чи не було випадків вивезення виробничих запасів за одним і тим же прописки двічі і так далі.
Дієвим методом перевірки збереження виробничих запасів є проведення раптової повної або вибіркової їх інвентаризації в період виробництва документальної ревізії, а також перевірка своєчасності, повноти та правильності проведених інвентаризацій підприємством.
Як правило, суцільна інвентаризація матеріальних цінностей проводиться під час ревізії лише в тих випадках, коли є дані про розкрадання цих цінностей чи їх нестач, що утворилися в результаті якихось інших причин. При звичайних умовах наявність матеріальних цінностей перевіряється шляхом вибіркової інвентаризації у різних матеріально відповідальних осіб.
Інвентаризація матеріальних цінностей здійснюється відповідно до правил, викладених в Основних положеннях по інвентаризації.
Єдиним доповненням до правилами є лише те, що поряд з членами інвентаризаційної комісії, створеної для проведення інвентаризації під час ревізії, і матеріально відповідальними особами інвентаризаційні описи підписує і ревізор (член ревізійної бригади з проведення комплексної документальної ревізії).
При вибіркової інвентаризації також створюється інвентаризаційна комісія, і перевірка наявності матеріальних цінностей проводиться в присутності матеріально відповідальної особи. Відмінною рисою цієї інвентаризації є перевірка наявності лише тих виробничих запасів, які вибирає ревізор (наприклад, фарби, молочні пляшки, фартухи, будівельні матеріали, спецодяг, спец взуття, харчові продукти і т.д.). Результати перевірки оформляються актом, який додається до акта документальної ревізії.
У процесі ревізії слід встановити: чи повністю були охоплені інвентаризацією виробничі запаси, дотримуються терміни...
