проведення інвентаризації, встановлені чинним Положенням про бухгалтерських звітах і балансах, чи правильно були оформлені інвентаризаційні описи та порівняльні відомості (чи немає в них необумовлені виправлень іпідчисток чи підписані вони всіма членами інвентаризаційної комісії, чи є на них підписи матеріально відповідальних осіб та їх розписки ухвалення перелічених у описі цінностей на відповідальне зберігання, чи правильно записані найменування і кількість виробничих запасів у порівняльні відомості, чи правильно визначена різниця в залишках між даними обліку і за результатами інвентаризації і так далі). Одночасно потрібно з'ясувати, чи своєчасно підбивалися підсумки інвентаризації (результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку протягом 10 днів після її закінчення), чи правильно були прийняті рішення за виявленими інвентаризацією фактам нестач і надлишків і, зокрема, не було випадків приховування нестач під видом пересортиці (шляхом перекриття недостач одних видів матеріальних цінностей надлишками по інших видах цінностей), чи не допускалися необгрунтовані рішення про списання недостач на витрати виробництва або віднесення їх на збитки минулих років і на інші рахунки замість стягнення сум нестач з винних осіб і т. д. Для ревізії використовуються рішення інвентаризаційних комісій, зафіксовані в вітають протоколах засідань, і записи по рахунках бухгалтерського обліку в журналах-ордерах або табуляграмах.
Нерідко інвентаризаційні комісії виявляють матеріали, малоцінні та швидкозношувані предмети, запасні частини та інші цінності, непридатні до використання. У цих випадках потрібно перевірити, складаються чи на них окремі інвентаризаційні описи, чи приводить інвентаризаційна комісія ці цінності у стан, непридатний для подальшого використання (лом, відходи та ін.), При списанні їх з дозволу адміністрації, оприбутковуються чи отримані від них відходи по ціною можливого використання.
В акті інвентаризаційної комісії має бути зазначено, що списані виробничі запаси знищені і отримані при цьому відходи здані на склад, а у вирішенні інвентаризаційної комісії зазначається, за чий рахунок потрібно списати ці матеріали. Правильність віднесення матеріального збитку на винних осіб або списання їх за рахунок виробництва ревізор проверне по записах у журналі-ордері № 10/1 та інших облікових регістрів.
Одним із завдань ревізії збереження виробничих запасів є перевірка організації контролю за діяльністю матеріально відповідальних осіб. Такий контроль проводиться працівниками бухгалтерії підприємства, відділу постачання та відділу збуту, а також членами постів і груп народного контролю підприємства.
Ревізія і контроль за відпуском запасів у виробництво
Матеріали зберігаються на складі під відповідальністю комірника, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність.
Придбання матеріалів у постачальників здійснюється на основі укладених договорів.
Виконання договорів поставки за термінами, кількості, асортименту враховується службою МТС (матеріально-технічного постачання). Постачальник відпустку або відвантаження супроводжує випискою рахунків фактур і транспортних документів (товаротранспортні накладні).
На складі покупця комірник перевіряє, зважує і перераховує прийняті цінності. На фактичну кількість матеріалів, що надійшли комірник складає прибутковий ордер (однорядковий, багаторядковий).
При недостачу матеріалу складається приймальний акт. Для складання акта створюється комісія. До її складу має входити представник постачальника, транспортні організації або третій незацікавленої сторони (виконкому).
У тому випадку, якщо виявлено недостачу з вини постачальника або транспортної організації, цей акт є підставою для пред'явлення претензії.
Прийом цінностей комірником може здійснюватися у експедитора (працівника даного підприємства) або у представника постачальника. Попередньо експедитору виписується довіреність, за якою він отримує вантажі на складі постачальника або від транспортної організації.
Прийняті за прибутковими ордерами або актам матеріали, комірник відображає в картці складського обліку. Картка складського обліку є регістром аналітичного обліку виробничих запасів. Для кожного окремого виду, марки, типорозміру матеріалу заводиться окрема картка.
Картка виписується бухгалтером матеріального відділу і передається на склад комірником. Записи в картку робляться на підставі первинних документів. За надійшли цінностям, їх кількість відображається у графі прихід і тут же по цьому рядку виводиться сальдо.
Матеріали, що зберігаються на складі, постійно відпускається на виробничі та інші потреби підприємства. Кожна операція в...
