СЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» визначено лінійний спосіб нарахування амортизації виходячи з його балансової вартості і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну його корисного використання. У процесі перевірки встановлено, що строк корисного використання і норма амортизації визначається в установі виходячи з класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затвердженої Постановою Уряду Російської Федерації від 01.01.2002 №1. При зіставленні амортизаційних груп і строків корисного використання з даним класифікатором, розбіжностей не виявлено.
Амортизація нараховується за всіма видами основних засобів. На списані в ревизуемом періоді основні засоби нарахована амортизація в розмірі 100%.
Шляхом арифметичного перерахунку сум амортизаційних відрахувань по окремих об'єктах, зіставлення отриманих результатів з даними відомості нарахування амортизації, аналізу зазначеної в облікових регістрах кореспонденції рахунків було з'ясовано, що методика розрахунку, норми амортизації, визначення величини вартості об'єктів, віднесення обчислених сум амортизації на відповідні рахунки обліку витрат, ведеться відповідно до Інструкції № 148н (з 2011 г. - відповідно до Інструкції № 157н).
Дані відомості нарахування амортизації повністю збігаються з даними інвентарних карток.
При перевірці правильності визначення дати початку, і закінчення нарахування амортизації по об'єктах основних засобів виявлено порушення. Так 15 лютого 2011 придбано обладнання - система аспіраційна з електроконтролю - вартістю 42364,00 руб. Відповідно до Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, дане устаткування відноситься до четвертої групи зі строком використання понад 5 років до 7 років включно.
У порушенні п.86 Інструкції № 157н початком нарахування амортизації обладнання став лютого 2011 (слід було - перше число місяця наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бюджетного обліку, тобто березень 2011). Таким чином, сума амортизації завищена на 504,34 руб .: річна норма амортизації - 14,286% (100%/7 років), річна сума амортизаційних відрахувань - 6052,12 руб. (42364,00 руб. Х 14,286%/100%), місячна норма амортизаційних відрахувань - 504,34 руб. (6052,12 руб./12 міс.), Щомісячно установа нараховує амортизацію в розмірі 504,34 руб.
У період перевірки зроблена виправна проводка (сторнировочная проводка) на зменшення амортизації обладнання в сумі 504,34 руб.:
Дебет рахунку 140120271 «Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів»,
Кредит рахунку 110434410 «Зменшення за рахунок амортизації вартості машин і устаткування - іншого рухомого майна установи».
У результаті ревізії основних засобів, як окремого питання комплексної ревізії фінансово-господарської діяльності, було розглянуто стан внутрішнього контролю та стан бухгалтерського обліку в ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат». Результати ревізії основних засобів були оформлені довідкою, яка є підставою для внесення виявлених порушень в окремий розділ описовій частині акта ревізії. За результатами інвентаризації основних засобів складено проміжний акт, посилання на який робиться в основному акті ревізії.
Акт ревізії - офіційний документ, на підставі якого робляться висновки про діяльність установи і приймаються відповідні фінансові, адміністративно-правові, економіко-господарські рішення. В описовій частині акта ревізії викладаються виявлені недоліки, порушення та зловживання з правильним і точним описом їх сутності та причин.
Складання акта ревізії є важливим етапом ревізійного процесу.
Він не повинен містити суб'єктивних припущень і особистих висновків ревізора, адже ревізор несе повну відповідальність за точність і правдивість інформації, зазначеної в акті ревізії.
Кожен факт виявленого порушення перевіряється і відображається в акті ревізії повністю із зазначенням часу скоєння даного неправомірного дії чи операції, зроблених бухгалтерських проводок, вартісної оцінки порушень, їх причин, а також винних осіб. При цьому ревізор посилається на нормативні правові документи, вимоги яких порушені, на справжні документи, що підтверджують достовірність зроблених в акті записів.
Акт ревізії підписується керівником і членами ревізійної групи, директором та головним бухгалтером ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат», довідки та проміжні акти членами ревізійної групи і посадовими особами.
Матеріали ревізії, що включають в себе акт ревізії та додатка до нього, після ознайомлення і підписання всіма сторонами, передаються не пізніше 5 робочих днів після закінчення ревізії начальнику КРО МСЗН Саліхо...
