>
Дт 19 Кт 71 991,0
Дт 50/1 Кт 71 3 500,0
Дт 68 Кт 19 991,0
Грошові кошти в підзвіт видаються за видатковими касовими ордерами і повинні витрачатися суворо за призначенням. № КО-2 В«Видатковий касовий ордерВ» - застосовується для оформлення видачі готівки з каси організації
Приклад 12
02.02.08. м. Сапогове І. Р. були видані з каси кошти під звіт на підставі видаткового касового ордера № 32 від 02.02.08.г. на суму 1 500 руб.
За одержаними грошовими коштами підзвітні особи повинні скласти авансовий звіт з додатком виправдувальних документів (товарні чеки за куплений товар, проїзні документи) і надати їх бухгалтеру.
Приклад 13
03.02.08 Сапогове І. Р. Був складений і зданий в бухгалтерію авансовий звіт з прикладеними чеками. p> При придбанні товарно-матеріальних цінностей, підставою для подальшого списання з підзвітної особи витраченої суми служать:
- товарні чеки - документи встановленої форми, що виписуються продавцем магазину на підтвердження покупки відібраного покупцем товару
- рахунку;
- рахунки-фактури;
- торгово-закупівельні акти;
- накладні на відпуск товарів;
- акти виконаних робіт, наданих послуг, з урахуванням касових чеків або корінців прибуткових ордерів, що підтверджують наявність даного товару.
Чеки погашаються одночасно з видачею товару (наданням послуг) за допомогою штампів або шляхом надриву у встановлених місцях.
Бухгалтера ТОВ В«Сервіс БудВ» звертають увагу на заповнення товарного чека, в якому повинні бути зазначені найменування придбаних товарів, їх ціна, кількість і сума.
Таким чином, касовий чек фіксує факт оплати, а товарний чек є своєрідною накладної, що відбиває отримання підзвітною особою оплачених товарів. За відсутності товарного чека акт, складений представниками організації засвідчує факт придбання товарно-матеріальних цінностей за готівковий розрахунок, виконує функції товарного чека.
Приклад 14
03.03.08г Сапогове І. Р. До авансового звіту, на підтвердження витрат, був прикладений товарний чек № 545 від 02.03.09.г. на суму 1 500 руб. p> Довіреності (Форми № М-2 і № М-2а) застосовуються для оформлення особи виступати в якості довіреної особи ТОВ В«Сервіс БудВ» при отриманні матеріальних цінностей, відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою.
Довіреність в одному примірнику оформляє бухгалтерія ТОВ В«Сервіс ладВ». Відривна частина довіреності видається під розписку працівнику підприємства, уповноваженій на отримання товарно-матеріальних цінностей, а корінець довіреності залишається в бухгалтерії організації.
Довіреності підписуються керівником ТОВ В«Сервіс БудВ». Право підпису довіреностей оформляється наказом в тих випадках, коли воно надано особам, уповноваженим на те керівництвом і головним бухгалтером ТОВ В«Сервіс БудВ».
Приклад 15
02.02.08.г. Сапогове І. Р. вист...
