призначено узагальнення інформації про розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративно-господарські та операційні витрати. За підзвітними сумами у підприємства виникають розрахункові взаємовідносини з працівниками. p> Дебетове сальдо по рахунку 71 відображає суму заборгованості підзвітних осіб підприємству, а кредитове сальдо - суму невідшкодованого перевитрати. p> Організація може видати працівникові з каси готівкові грошові кошти під звіт на:
- командіровачние витрати;
- господарсько-операційні потреби
- на купівлю яких матеріальних цінностей.
При видачу коштів під звіт організація зобов'язана:
- визначити суму підзвітних коштів і термін, на який вона видається;
- отримати від підзвітної особи звіт про витрати не пізніше 3 робочих днів за закінчення строку, на який видана сума;
- видати кошти під звіт за умови, що він у повному обсязі відзвітував за свій попередній аванс;
- заборонити передачу підзвітних грошових коштів від одного працівника іншому.
Розглянемо кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків по відрядженнях.
Таблиця 3. Бухгалтерські проводки за рах. 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ»
Зміст операції
Дт
Кт
1. видані з каси працівнику кошти на відрядження
71
50/1
2. відображені витрати на проїзд
10
71
3. нараховані добові в межах встановлених норм
10
71
4. відображені витрати на проживання
10
71
5. оприбутковані придбані матеріали
10
71
6. відбито ПДВ
19
71
7. повернуто до каси залишок невикористаних коштів
50/1
71
8. зарахований ПДВ
68
19
9. утримана заборгованість за підзвітними сумами із з/п
70
71
Розглянемо це на прикладі: працівнику видали підзвіт 10 000 для покупки матеріалу, в тому числі ПДВ. Працівник придбав необхідний матеріал, залишок невикористаної суми здав у касу.
Дт 71 Кт 50 10 000,0
Дт 10 Кт 71 6 500,0
