вибуттям основних засобів, є визначення того, що:
- первісна вартість та сума накопиченої амортизації повністю і належним чином списані з рахунків їх обліку;
- Фінансові результати (прибуток або збиток), що утворилися в результаті цих операцій, правильно відображені на рахунку 99 «Прибутки та збитки».
При цьому можуть бути виконані процедури:
- отримати список об'єктів основних засобів, що вибули протягом звітного періоду, із зазначенням первісної вартості та суми накопиченої амортизації на день вибуття; продажної ціни; фінансового результату від операції. Звірити дані отриманої інформації з даними за кредитом рахунку 01 «Основні засоби», дебіт рахунку 02 «Амортизація основних засобів» і даними рахунку 99 «Прибутки та збитки»;
- перевірити наявність відповідного дозволу на операції з вибуття основних засобів та їх документальне оформлення;
- проаналізувати по кожній операції вибуття (при значних обсягах вибірково) правильність списання основних засобів та визначення фінансового результату.
В ході перевірки основних засобів аудитор встановлює причину списання, доцільність і законність операції. Для цього використовуються договори на реалізацію основних засобів, акти на списання, акти прийому-передачі основних засобів, дані аналітичного обліку.
Аудитор повинен з'ясувати, чи використовує організація для обліку операцій з вибуття основних засобів субрахунок «Вибуття основних засобів» рахунки 01 «Основні засоби», і перевірити правильність відображення записів по дебіту і кредиту цього рахунку і визначення фінансового результату від реалізації та іншого вибуття основних засобів.
Перевірка порядку оподаткування операцій надходження і вибуття основних засобів
Якщо організація набувала основні засоби за плату, аудитор повинен перевірити правильність відображення ПДВ на рахунках бухгалтерського обліку або його включення до первісної вартості об'єкта.
Аудитор має встановити методом простежування: чи виділений ПДВ у договорі, у первинних документах постачальників, в розрахункових документах організації, чи мається рахунок-фактура на придбані основні засоби, чи використовується в обліку рахунок 19 «Податок на додану вартість »при здійсненні капітальних вкладень, для яких цілей придбаний об'єкт основних засобів, оскільки від цього залежить порядок списання сум податку з кредиту зазначеного рахунку.
Якщо організація набувала в періоді, автотранспортні засоби, то необхідно перевірити правильність нарахування податку на придбання автотранспортних засобів.
Аудитор повинен також перевірити, чи включений податок на придбання автотранспортних засобів до первісної вартості об'єкта; правильність застосовуваних ставок і визначення оподатковуваної бази (продажної ціни автомобіля без податку на додану вартість).
Особливу увагу слід звернути на операції придбання організацією основних засобів у фізичних осіб. Такі операції оформляються договором купівлі-продажу, складеним в письмовій формі, із зазначенням паспортних даних продавця. Якщо фізична особа зареєстрована як підприємець (має ліцензію), то при купівлі у нього основних засобів з нього не утримується прибутковий податок.
