будівельних матеріалів, нераціональне їх використання.
Це підкреслює необхідність проведення заходу щодо скорочення дебіторської заборгованості, зниження запасів будівельних матеріалів до мінімуму, необхідного для виробництва будівельно-монтажних робіт на об'єкті, раціональному плануванню надходження позикових коштів на рахунки підприємства.
Оптимальний варіант - перехід на оплату будівельних матеріалів за фактом поставки. Це знизить не лише розмір дебіторської заборгованості, але і можливість появи частки сумнівних боргів. Також підприємство отримує безвідсотковий кредит на короткостроковий період у розмірі вартості поставлених матеріалів. Але можливість подальшої оплати після отримання матеріалів частіше надається постачальником в результаті тривалої співпраці і відповідно стосовно не до всіх видів матеріалів і послуг. Тому по решті категоріям товарів, за якими подальша оплата постачальнику не надається, завдання на підприємстві складається, в першу чергу, в зниженні періоду оборотності дебіторської заборгованості, тобто скорочення часу між перерахуванням коштів на рахунки постачальників і отриманням товару, а надалі часу його використання в будівництві.
При аналізі наявної дебіторської заборгованості фінансист повинен зосередити увагу на найбільш старих боргах і приділити велику увагу великим сумам заборгованості, контролювати їх погашення згідно з укладеними договорами, щомісячно аналізувати зміни обсягу дебіторської заборгованості, як в цілому, так і по постачальникам зокрема. Необхідно зосередити увагу на дисципліні матеріально-відповідальних осіб: виписка довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей повинна проводитися після звіту за раніше виданимидорученнями. Це виключить можливість утворення простроченої дебіторської заборгованості, в результаті неуважності співробітників організації. Чималу увагу необхідно приділити щоквартальної звірці з постачальниками і підрядниками. Це дозволить мати реальну картину про стан дебіторської заборгованості на підприємстві.
При поставці будівельних матеріалів слід уникати закупівлі матеріалів В«про запасВ», тим самим В«заморожуючиВ» грошові кошти, виводячи їх з обігу. Закупівля будівельних матеріалів, поставка яких покладено на замовника, повинна здійснюватися у суворій відповідно до графіка виробництва робіт і підписаної розділової відомістю поставки матеріалів. Щоб уникнути закупівлі матерiалiв не відповідних кошторисної документації, а також щоб уникнути створення наднормативних запасів на об'єкті керівником підприємства затверджується порядок забезпечення будівельними матеріалами об'єкта будівництва. У першу чергу, підрядник відповідно до графіка виробництва робіт оформляє заявку на будівельні матеріали, поставка яких покладено на замовника. Вона візується технічним наглядом і передається у відділ матеріально-технічного постачання служби замовника із зазначенням термінів постачання необхідних матеріалів. Служба матеріально-технічного постачання здійснює аналіз, дослідження кон'юнктури ринку необхідних матеріалів і поставляє матеріал на об'єкт. Відповідно розміщення замовлень на виготовлення конструкцій, виготовлення яких вимагає тривалого часу, проводиться заздалегідь, згідно підписаної розділової відомості і графіка виконання робіт. Це призводить до об'єктивного відволіканню грошових коштів з обороту на більш тривалий термін. І тут необхідно здійснювати контроль за дотриманням договірних зобов'язань постачальником по виготовленню даних конструкцій з метою уникнення утворення простроченої дебіторської заборгованості.
Здійснення даних заходів дозволить знизити запаси будівельних матеріалів і скоротити дебіторську заборгованість як мінімум на 20%.
Якщо на кінець 2008 дебіторська заборгованість склала 4032 млн. р.., А запаси будівельних матеріалів - 2768 млн. р.., то зниження цих показників на 20% складе: (4032 +2786) в€™ 20/100 = 1363,6 млн. р..
З урахуванням фінансово-економічного стану в країні, падінням курсу національної валюти і розвитком інфляційних процесів необхідно порахувати збитки підприємства від зниження купівельної спроможності грошей виведених з обороту в зв'язку з інфляцією. При рівні середньої річної інфляції 33% реальна величина власного капіталу в внаслідок знецінення грошей зменшилася на: 1363,6/(1 +0,33) - 1363,6 = -338,3 Млн. р.. p> При цьому, враховуючи, що дебіторська заборгованість і запаси будівельних матеріалів в зазначених нами розмірах (4032 млн. р.. та 2768 млн. р.. відповідно) є середньомісячними залишками і на протязі року залишаються незмінні, можемо порахувати отриману вигоду підприємства від несплати відсотків за залученими позиками на частку зниження оборотних активів. Економія за рік складе:
В результаті, якщо підприємство буде проводити політику щодо зниження дебіторської заборгованості і запасів матеріалів, яка призведе до зменшення їх розміру на 20%, воно отримає річну економію грошових кошт...
