забезпеченням.
І, нарешті, четверте завдання - збереження і швидкий пошук інформації, тобто організація зберігання документів та інформаційно-довідкова робота. Компактність зберігання, швидкий пошук необхідного документа, створення збірок документів по заданій тематиці - все це досягається шляхом створення електронного архіву.
В
4.3 Системні програми
В
До числа інших системних програм можна віднести програми-оболонки, які не замінюють операційну систему, але надають користувачеві більш зручне В«спілкуванняВ» з нею, і допоміжні програми (утиліти). Найчастіше використовуються утиліти наступних типів:
- програми резервування - дозволяють швидко скопіювати на знімні носії цікаву для вас інформацію;
- антивірусні програми - призначені для запобігання зараження комп'ютера вірусом і ліквідації наслідків їх діяльності;
- архіватори. - Програми, що дозволяють "стискати" файли при створенні списів, в кілька разів зменшують розмір архівіруемого файлу за рахунок оптимальної його організації;
- програми-русифікатори - пристосовують інші програми для роботи з російськими буквами;
- програми, для динамічного стиснення дисків - створюють квазідіскі, інформація яких у стиснутому вигляді зберігається на звичайних (справжніх) дискетах у вигляді файлів, що дозволяє зберігати на дисках більше даних;
- програми, для оптимізації дисків - дозволяють забезпечити більш швидкий і зручний доступ до інформації на дисках за рахунок оптимальної організації файлової структури.
В
4.4 Прикладні програми. Загальні положення
В
Для IBM PC розроблені сотні тисяч різних прикладних програм для всіляких сфер діяльності. Найбільш широко застосовуються програми:
- підготовки текстів (документів) на комп'ютері - так звані текстові редактори - WinWord, Лексикон, WordPerfect і інш.;
- обробки табличних даних - табличні процесори;
- підготовки документів типографського рівня - видавничі системи, у тому числі системи верстки;
- обробки масивів інформації - системи управління базами даних (СКБД);
- підготовки презентацій (слайд-шоу);
- економічного призначення - бухгалтерські, програми фінансового аналізу, правові бази даних і т.д.;
- анімаційні, графічні редактори, програми обробки відеоінформації;
- програми статистичного аналізу даних;
- комп'ютерні ігри, що моделюють програми і т.д.;
- довідники, енциклопедії, в тому числі мультимедійні.
У діловодстві найчастіше використовуються текстові редактори, табличні процесори, бази даних, програми підготовки презентацій і (рідше) програми верстки й графічні редактори. Економісту, пов'язаному з діловодством, можуть бути корисні програми економічного призначення, програми автоматизованого управління підприємством, статистичні та математичні програми та ін
Програми офісного призначення містять у собі, як правило, текстовий редактор, табличний процесор, програму підготовки презентацій і безліч корисних дрібниць, що полегшують життя як секретарю, так і звичайному користувачеві. Серед офісних пакетів виділимо Microsoft Office, Lotus Smart Suite і Corel Perfect Office.
Текстові редактори.
Редактори документів (текстові редактори) - найбільш широко використовуваний вид офісних програм. Діловодство з використанням текстових редакторів помітно полегшується, особливо в порівнянні з традиційним рутинним використанням друкарських машинок.
Редактори документів дозволяють використовувати різні шрифти, їх накреслення, абзаци довільної форми, автоматично переносять слова на новий рядок, включають малюнки, нумерують сторінки і виноски.
В даний час найпоширенішим текстовим редактором є MS WORD.
Текстовий редактор Word Pad дозволяє створювати і редагувати достатньо довгі тексти.
У ньому передбачена як можливість роботи з уже існуючими файлами, так і можливість створення нових текстів. Word Pad в змозі відкрив...
