>
При припиненні трудових відносин з підприємством, на якому працівник був допущений до КТ, зобов'язання про нерозголошення конфіденційних відомостей діють протягом двох років, якщо інший строк не встановлений трудовим договором.
При передачі справ до архіву на документи з грифом В«КТВ» складається окремий опис. Архівне зберігання таких документів здійснюється в опечатаних коробках, в приміщеннях, що виключають несанкціонований доступ.
На документи з грифом В«КТВ», відібрані до знищення, складається акт, який затверджується керівником підприємства. Знищуються документи в присутності комісії за допомогою спеціальної машини чи іншим способом, що виключає можливість відновлення наявної в них інформації.
документ ділової управління автоматизація
В
Розділ 4. Автоматизація процесів документаційного забезпечення управління
В
4.1 Історія автоматизації та комп'ютеризації діловодства
В
Розвиток людства багато в чому пов'язане з розвитком документа як кошти зйомки інформації. Від наскельних розписів він приходить до клинописним табличкам, виготовляє папірус, пергамент і, нарешті, папір. Для масового розмноження документів з'являється друкарня.
Однак механізація виготовлення окремого документа прийшла значно пізніше. Документи ще довго пишуться від руки і тільки винахід друкуючої машинки, що отримала поширення в кінці XIX ст. під назвою В«ремінгтонВ» (за прізвищем американського техніка Remington, її винахідника), принесло механізацію в цей процес. Потім з'явилися електричні друкарські машинки, що дозволили збільшити швидкість друку і полегшити працю друкарок, особливо друк декількох примірників документів під копірку.
Паралельно в 2-й половині XX в. з'являються перші ЕОМ, призначені спочатку для виконання складних обчислень. Перший комп'ютер, що називався ENIAC і створений в 1946 р., важив 30 т і мав площу 200 м 2 . У 1968 р. у всьому світі налічувалося лише 30 тис. комп'ютерів. В основному це були великі універсальні ЕОМ і "міні-комп'ютериВ» розміром з холодильник. Програми вводилися в них за допомогою перфокарт і дозволяли виконувати примітивні розрахунки.
З кінця 1960-х рр.. на базі великих ЕОМ (мейнфреймів [mainframe]), прикладом яких є використовувалися в нашій країні обчислювальні машини серії ЄС, починають впроваджуватися автоматизовані системи керування (АСК). Ці системи дозволяли виробляти централізовану обробку даних масштабу галузі або великого підприємства. АСУ-контроль, АСУ-кадри та ін активно впроваджувалися в сферу управління.
Потім з'явилися персональні комп'ютери, які швидко набули поширення у сфері управління, в першу чергу в якості текстових редакторів - своєрідної електронної друкарської машинки з практично необмеженим обсягом пам'яті. З початку 1990-х рр.., З появою графічного інтерфейсу, що підтримує принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get - Що ви бачите - то отримаєте), іншими словами - що на екрані, то й на папері, і з подальшим розвитком можливостей комп'ютерів, вони міцно утвердилися в якості необхідного атрибуту будь-якого офісу.
Сьогодні комп'ютер дозволив кардинально реформувати сферу управління та тепер є обов'язковою умовою її нормального функціонування.
В
4.2 Завдання персонального комп'ютера
В
Документ багатофункціональний. Його головне призначення - закарбувати, зафіксувати інформацію, щоб ee можна було передати на відстань і використовувати в часі.
Тому перше завдання у сфері управлінської праці, на вирішення якої був використаний персональний комп'ютер, - це створення документів, тобто фіксація інформації.
Створений документ треба передати адресату. Комп'ютер стає засобом комунікації. Для передачі документів всередині організації комп'ютери пов'язують між собою - створюються локальні мережі; з'являються засоби передачі документів по телефонних лініях зв'язку, що дозволяють швидко переслати документ в іншу країну або навіть частину світу. Комунікативна функція, тобто передача документа на відстань - це друге завдання використання комп'ютера.
Отримані документи обробляються, їх необхідно зареєструвати і проконтролювати виконання. Реєстрація і контроль виконання - третє завдання, яке вирішується спеціальним програмним ...
