- автоматизація зачіпає практично всі аспекти деят-ти організації і доходить до кожного АРМ.
Сьогодні головний акцент у процесах автоматизації управління робиться вже не на техніку, а на технологічні аспекти:
приватні технології, пов'язані з документаційного забезпечення управління на всіх його рівнях.
технології колективної роботи з документами .
Необхідний інформаційний базис для цих технологій закзакладати шляхом створення інформаційних сховищ .
КАІС включає :
людські ресурси (персонал, організ-е упр-ие, службу супроводу);
ІР;
комунікаційну інфраструктуру;
інформаційно-технологічні ресурси
Головна мета створення і впровадження КАІС: підвищити ефективність діяльності і знизити трудові, часові та матеріальні витрати на її здійснення за рахунок:
вдосконалення технологічних процесів обробки інформації;
оптимізації ІР і організації ефективного оперативного доступу до них співробітникам і клієнтам;
автоматизації рутинних операцій обробки інформації і переміщення (електронних) документів.
Персонал. Від персоналу потрібно кваліфікованість, цілеспрямованість, дисциплінованість. Але технічні та технологічні засоби КАІС створюються для забезпечення ефективної діяльності персоналу, а не навпаки.
Функціональне забезпечення КАІС
КАІС повинна забезпечити:
автоматизацію функцій, пов'язаних з діяльністю
електронний зв'язок центрального апарату управління з регіональними управліннями і відділами Фонду, вищестоящими установами та іншими державними та недержавними установами;
ведення БД з різних аспектів діяльності
інформаційне обслуговування керівництва, адміністрації та фахівців центрального апарату, обласних упр-ий і районних відділів
Основна мета - досягнення істотного підвищення оперативності управління в цілому, оптимізації технології і якості роботи кожного з підрозділів, забезпечення високої ефективності прийняття рішень в процесі управління фінансовими ресурсами.
На прикладі ФСЗН:
Функціонування КАІС ФСЗН передбачається на трьох рівнях.
Розглянемо функціональну начинку підсистем КАІС:
) АІС центрального апарату
) АІС обласного та Мінського міського управління
) АІС районного міського районного відділення.
Інформаційне забезпечення
ІО - це сукупність проектних рішень з розміщення ІР в АІС.
ІР в основному документи:
По виду
орієнтовані на одного споживача
масові документи
з однією метою використання
