іалів заявки в обов'язковому порядку повинні міститися:
) заяву про державну реєстрацію програми для ЕОМ чи бази даних, в якому мають міститися вказівку не тільки правовласника, але також і автора відповідної програми для ЕОМ чи бази даних (виняток зроблено лише для тих випадків, коли автор відмовився від згадування його в заявці), а також відомості про місце проживання або місце перебування цих осіб;
) депоновані матеріали, що ідентифікують програму для ЕОМ чи базу даних, включаючи реферат;
) документ, що підтверджує сплату державного мита у встановленому розмірі або наявність підстав для звільнення від сплати державного мита, або для зменшення її розміру, або для відстрочення її сплати.
Даний перелік не є вичерпним. При реєстрації заявки Роспатентом здійснюється тільки формальна перевірка наявності необхідних документів і матеріалів, їх відповідність встановленим вимогам.
Перевірка наявності в заявці на реєстрацію необхідних документів і матеріалів та їх відповідності встановленим вимогам здійснюється у двомісячний строк з дати надходження заявки на реєстрацію. За результатами перевірки заявнику направляється або повідомлення про прийняття заявки на реєстрацію, або запит відсутніх або виправлених документів і матеріалів.
При позитивному результаті такої перевірки програма для ЕОМ заноситься до спеціального Реєстру програм для ЕОМ, а база даних - до Реєстру баз даних, заявнику видається свідоцтво про державну реєстрацію, а також здійснюється опублікування в офіційному бюлетені Роспатенту відомостей про зареєстрованих програмі для ЕОМ або базі даних.
Дане свідоцтво засвідчує, що на зазначену в ньому дату зазначені в ньому особи зареєстрували на своє ім'я програму для ЕОМ чи базу даних, а обсяг прав підтверджується доданою до заяви про офіційну реєстрацію належним чином завіреної роздруківкою вихідного тексту програми .
До опублікування автором або іншим правовласником можуть вноситися зміни в подаються документи та інші містяться в заявці матеріали. Такі зміни можуть бути внесені як за запитом зазначеного федерального органу, так і за власною ініціативою правовласника. Порядок реалізації даного положення має бути встановлений відповідним федеральним органом виконавчої влади з інтелектуальної власності (Роспатент).
У той же час порядок державної реєстрації програм для ЕОМ і баз даних, правила оформлення заявки на реєстрацію, форми свідоцтв про державну реєстрацію, перелік що вказуються у них відомостей та перелік відомостей публікованих в офіційному бюлетені встановлюються федеральним органом виконавчої влади, що здійснює нормативно-правове регулювання у сфері інтелектуальної власності (п. 4 ст. 1262 ГК РФ). Даний федеральний орган представляє Міністерство освіти і науки РФ (освіти та науки Росії).
У зв'язку з вище зазначеною метою освіти та науки Росії 29 жовтня 2008 видало Наказ № 324 про затвердження Адміністративного регламенту виконання Федеральною службою з інтелектуальної власності державної функції з організації прийому заявок на державну реєстрацію програми для електронних обчислювальних машин і заявок на державну реєстрацію бази даних, їх розгляду та видачі в установленому порядку свідоцтв про державну реєстрацію програми для ЕОМ чи бази даних.
