инулих періодів шляхом закріплення за конкретними особами права доступу до електронної бази даних бухгалтерського обліку після складання балансу, встановленням паролів доступу, видачі електронних ключів та ін
Також потрібно встановити відповідальність конкретних осіб (у розрізі ділянок облікових робіт) за ідентичність даних бухгалтерського обліку, що зберігаються в електронних базах даних і виведених на друк.
З метою запобігання розкрадань виручки за рахунок валових доходів, необхідно здійснювати контроль порядку відображення на рахунках бухгалтерського обліку торговельної надбавки (націнки) застосовуючи різні методики (шляхом вивчення даних аналітичних рахунків на предмет відображення за дебетом рахунка № 42 « Торгова націнка »або сторнувальних записів за кредитом рахунка в значних сумах, шляхом простого арифметичного підрахунку повноти відображення торговельної націнки на що надійшли в торговельне підприємство товари за кожною накладною тощо) залежно від організації обліку на ділянці обліку товарів і тари в роздробі, громадському харчуванні, заготівлях.
Важливо виробляти перерозподіл посадових обов'язків серед бухгалтерів із забезпеченням можливості проведення взаємного контролю ділянок облікових робіт не рідше 1 разу на 2 роки.
Також потрібно контролювати дотримання нормативу товарних запасів, надходження товарів і виконання плану товарообігу у розрізі підприємств роздрібної торгівлі шляхом щомісячного ведення обліку про наявність товарних запасів за формою № 4 у вигляді електронних таблиць Microsoft Excel. У випадках перевищення нормативу товарних запасів в 1,5 і більше рази і зниженні обсягу товарообігу по торговому об'єкту протягом 3 місяців поспіль забезпечити проведення позапланової інвентаризації цінностей по даному об'єкту.
Велике значення має здійснення аналізу товарних запасів за інвентарними описами, по всіх виявлених порушеннях негайно інформувати керівництво письмово.
При цьому необхідно забезпечити:
приймання та обробку товарно-грошових звітів відповідно до Правил складання, обробки і затвердження товарно-грошових звітів торговельних підприємств споживчої кооперації Республіки Білорусь, затвердженими постановою Правління Белкоопсоюза від 21.06.1994 № 31;
своєчасну і якісну звірку внутрішнього переміщення товарів (по семиднівка) з метою виключення несвоєчасного оприбуткування цінностей.
Також потрібно забезпечити додаток до товарно-грошових звітів, щодня формованих по закінченні робочого дня на касових підсумовуючих апаратах звітів закриття зміни (Z-звітів).
При виїзній торгівлі важливо забезпечити використання касових підсумовуючих апаратів, складання окремих товарно-грошових звітів.
При цьому здійснювати контроль:
за повнотою здачі торгової виручки шляхом зіставлення сум виручки за звітами закриття зміни касових апаратів (Z-звітів), прикладеним до товарно-грошових звітів, з сумами фактично зданої виручки на інкасацію, в банк або касу організації;
за порядком ануляції (корекції) сум, проведених через касовий апарат. По кожному випадку ануляції (корекції) суми, проведеної через касовий апарат, забезпечити додаток до товарно-грошового звіту матеріально-відповідальними особами пояснень ...