тур, висунутих на посади керівників, їх заступників і головних бухгалтерів організацій системи Облспоживспілки.
При цьому, не допускати обрання до органів управління і контролю споживчої кооперації осіб раніше судимих ??за корисливі злочини, спільної роботи осіб перебували у шлюбі або знаходяться у відносинах близького споріднення або властивості, якщо їх службова діяльність пов'язана з безпосередньою підлеглістю або підконтрольністю одного іншому.
Прийом на матеріально-відповідальні посади необхідно проводити тільки за узгодженням з комісією, створеною з числа фахівців торгової, кадрової, ревізійної, бухгалтерської, планово-економічної та юридичної служби.
Не допускаються випадки прийому на роботу, пов'язану з матеріальною відповідальністю, осіб, які мають судимість за корисливі злочини, звільнених з підстав пов'язаним з розкраданням і розтратами. Також необхідно забезпечити використання бази даних автоматизованої системи «Корупція» про осіб, звільнених з підприємств системи Білкоопспілки по скомпрометували їх обставинам (розірвання трудового договору з ініціативи наймача, реєстрація корупційного злочину).
Прийом на роботу осіб, які не мають базової освіти (профпідготовки) або досвіду роботи, потрібно здійснювати тільки у виняткових випадках з проходженням стажування.
При цьому забезпечити:
ознайомлення (під розпис) керівників і фахівців, матеріально-відповідальних осіб з кримінальною відповідальністю за злочинами корупційної спрямованості (додаток 1);
ознайомлення (під розпис) знову прийнятих на роботу матеріально-відповідальних осіб з нормативно-правовими та локальними актами (додаток 2)
Також необхідно забезпечити проведення вторинного інструктажу у разі внесень змін до нормативно-правові та локальні акти матеріально-відповідальних осіб, які здійснюють прийом від покупців готівкових коштів і безготівкових розрахунків через платіжні термінали, а також роботи, пов'язані з відпуском товарів (додаток 3)
Вважається необхідним забезпечити своєчасне щорічне надання трудових відпусток матеріально-відповідальним особам з повною передачею цінностей відповідно до затвердженого графіка відпусток.
Інформацію про хід надання відпусток матеріально-відповідальним особам потрібно представляти вищестоящої організації. У випадку не надання відпустки відповідно до графіка, вказувати причину, дату і результат останньої інвентаризації, плановану дату надання відпустки. Проводити виборочний моніторинг достовірності наданих відомостей.
Велике значення має проведення щорічного вивчення стану бухгалтерського обліку в організаціях з питань забезпечення контрольних функцій попередження нестач, незаконного витрачання коштів, здійснення господарських операцій, руху майна, виконання зобов'язань, достовірності звітних даних, правильності оформлення первинних документів і ведення бухгалтерського обліку в умовах автоматизації з залученням бухгалтерів з інших РАЙПО та підвідомчих організацій з розглядом (при необхідності) результатів на засіданнях правління РАЙПО, Облспоживспілки.
При організації бухгалтерського обліку автоматизованим способом (з використанням програмного забезпечення типу 1С-Бухгалтерія та ін) забезпечити обмеження доступу до баз даних м...
