ьо налаштувати докладні відомості про контент при створенні типів контенту для сайту, списку або бібліотеки.
Власники сайтів можуть визначити типи контенту для елементів списку, документів або папок. У SharePoint Online для Office 365 для підприємств можна вказати для типу контенту наступні параметри:
· стовпці (метадані), які потрібно призначити елементам цього типу (включаючи стовпці керованих метаданих);
· настроюються форми створення, зміни та перегляду даних, використовувані з даним типом контенту;
· робочі процеси, доступні для елементів даного типу контенту;
· користувача рішення або функції, пов'язані з елементами цього типу контенту;
· політики управління відомостями, пов'язані з елементами даного типу контенту;
· шаблон документа, на основі якого будуть створюватися елементи цього типу (тільки для типів контенту документів).
Може виявитися корисним визначити типи контенту для деякого контенту, якщо він відповідає будь-якому з наведених нижче умов в таблиці 1.
Таблиця 1
УсловіеВозможная користь від типів контентаІмеются особливі типи документів зі стандартизованим форматом або призначенням, і потрібно забезпечити їх однаковість в масштабі організаціі.Настройте типи контенту для цих типів документів на сайті верхнього рівня в сімействі веб-сайтів, щоб їх можна було використовувати на всіх дочірніх сайтах. Таким чином, всі користувачі в організації будуть створювати ці документи, не порушуючи едінообразія.Імеются певні шаблони, які співробітники повинні використовувати для конкретних типів документов.Добавьте ці шаблони документів у відповідні типи контенту, щоб у всіх нових документах, що створюються на основі такого типу контенту , використовувався потрібний шаблон.Существует стандартний набір даних, які потрібно відстежувати для певних типів документів або елементов.Добавьте стовпці в тип контенту, щоб відстежувати ці дані. Якщо які-небудь відомості особливо важливі, ці стовпці можна призначити при необхідності. При налаштуванні типу контенту для певних стіл?? цов можна також вказати значення за умолчанію.Для обробки або рецензування конкретних типів документів існує певний бізнес-процесс.Рассмотріте доцільність налаштування робочих процесів для певних типів контенту. Робочі процеси можна використовувати для управління бізнес-процесами, такими як рецензування або затвердження документів. Після виявлення контенту, для якого можна визначити типи контенту, слід подумати про те, де їх визначити. Якщо типи контенту визначені на сайті верхнього рівня в сімействі веб-сайтів, вони будуть доступні всім для повторного використання в списках і бібліотеках всіх його дочірніх сайтів. Окремі власники сайтів можуть також визначити типи контенту для своїх сайтів, проте їх можна буде використовувати в списках і бібліотеках тільки на даному сайті та його дочірніх сайтах. Крім того, призначивши певний сайт в сімействі сайтів SharePoint Online як концентратора для публікації типів контенту, можна надати до них спільний доступ. Публікація типів контенту дає організаціям можливість одноманітно управляти контентом і метаданими на всіх сайтах, так як типи контенту можна централізовано створювати і змінювати, а їх зміни публікувати в декількох підписаних сімействах веб-сайтів.
На етапі планування може виявитися корисним створити електронну таблицю для зберігання відомостей, які будуть потрібні при визначенні типів контенту. Наприклад, можна спочатку створити деяку базу, подібну таблиці 2 нижче, а потім допрацьовувати її, додаючи додаткові дані, які потрібно відстежувати (це можуть бути сайти або групи, які будуть використовувати типи контенту).
Таблиця 2
Новий тип контентаРодітельскій тип контентаСтолбциШаблон документаРабочіе процессиПолітікі управління сведеніяміУкажіте ім'я для типу контенту, який потрібно создать.Укажіте батьківський тип контенту, на основі якого буде створено новий тіп.Перечісліте нові або наявні стовпці, які потрібно додати в тип контента.Укажіте, чи буде з типом контенту пов'язаний який-небудь шаблон документа.Укажіте, чи будуть з типом контенту пов'язані які-небудь робочі процесси.Укажіте, які політики управління відомостями можуть бути застосовані до цього типу контенту. Крім типів контенту, слід подумати і про інші типи даних, які будуть зберігатися на сайтах, або типах завдань, для управління якими співробітники організації будуть використовувати сайти. Це полегшить планування різних типів списків і бібліотек, які потрібно розмістити на сайтах, щоб можна було почати роботу з ними.
Немає необхідності відразу ж створювати всі списки і бібліотеки, які можуть знадобитися в майбутньому. Власники сайту ...
