ли INNER JOIN (Співробітники INNER JOIN Клієнти ON Співробітники. [Код співробітника]=Клієнти. [Код співробітника]) ON Відділи. [Код відділу]=Співробітники. [Код відділу];
Отримуємо запит:
Рис. 13 Результат запиту.
. 4 Створення форм
Форми створюються на основі створених таблиць або запитів. Форми дозволяють видалення даних і додавання нових, також форму можна постачити багатьма функціями, такими як кнопки, поле, напис. Кнопки дозволяють, як закривати форми, так і створювати зв'язок між іншими формами, друкувати і переходити по записах.
Для даної роботи було створено 8 форм.
Наведемо, наприклад, 2 з них.
а) Створимо форму до таблиці Співробітники. На панелі управління в вкладці Створення натиснемо Майстер форм. Вибираємо потрібні поля.
Рис. 14 Створення форм.
Отримуємо форму:
Рис. 15 Форма.
Форму можна редагувати в конструкторі:
Рис. 19 Конструктор форм.
Форма забезпечена кнопкою виходу, для зручності користувача.
б) Створимо форму, яка дозволяє додавати дані в таблиці.
Так виглядає форма для вже створених замовлень
Так виглядає форма, готова для додавання замовлення.
Крім того, на формі розташовані кнопки видалення та збереження замовлення.
. 5 Створення звітів
Звіти створюються на основі готових таблиць, запитів, форм. Так само звіти можна редагувати. Звіти зручні для відображення даних на аркуші і для зручного використання для друку.
У цій базі даних було створено 5 звітів.
Розглянемо на прикладі один з них.
Створимо звіт за даними клієнтам. Для цього використовуємо Майстер звітів:
Рис. 29 Створення звітів.
Звіт, так само як і форми можна редагувати в конструкторі:
Рис. 30 Конструктор звіту.
У підсумку отримуємо звіт, готовий для використання:
Рис. 30 Готовий звіт.
2.6 Створення головною кнопкової форми
Для створення головної кнопкової форми використовується диспетчер кнопкових форм.
веломайстерня база дані макрос
Малюнок 11. Створення головною кнопкової форми.
При зміні, додаємо додаткові форми.
Малюнок 12. Додавання форм.
У результаті отримуємо:
Малюнок 13. Готова головна форма.
Кнопки дозволяють переходити на цікаву нам інформацію.
При зміні параметрів Access можна зробити так, що при запуску бази даних буде відкриватися головна кнопкова форма.
Висновок
База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення данних. Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями з одного файлу бази даних.
У рамках цього файлу використовуються наступні об'єкти:
· таблиці для збереження даних;
· запити для пошуку і вилучення тільки необхідних даних;
· форми для перегляду, додавання і зміни даних в таблицях;
· звіти для аналізу та друку даних у певному форматі;
Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки.
Розроблена в даному курсовому проекті база даних для веломастерні Superbike raquo ;, дозволяє автоматизувати всю клієнтську базу і базу співробітників, що дозволяє розвантажити звітний документообіг, і скоротити помилки в первинному аудиті. При появі нових виробничих завдань розробник може в найкоротші терміни реалізувати їх в базі даних, шляхом додавання рядків, стовпців і цілих таблиць.
Описана в цьому курсовому проекті база даних повинна бути корисна при роботі в даній області.
У ході проробленої роботи, були створені:
· 5 таблиці.
· 15 запитів
· 9 форм
· 4 отчетаAccess, володіючи всіма рисами класичної СУБД, надає і додаткові можливості. Access - це не тільки потужна, гнучка...
