таблиці.
3. Вибрати поля з таблиць.
4. Вибрати стиль оформлення і натиснути кнопку Створити
Рис. 13 Створення форм в режимі майстра
Рис. 14 Проста форма
2.4.2 Створення головною кнопкової форми
Найбільш зручний спосіб створення кнопкової форми - це за допомогою диспетчера кнопкових форм.
Для створення кнопкової форми необхідно:
. Запустити вкладку сервіс, Службові програми, Диспетчер кнопкових форм.
. Натиснути клавішу створити, потім Ок. З'явитися нова сторінка кнопкової форми.
. Вибрати подвійним кліком мишки нову сторінку кнопкової форми і натиснути кнопку створити.
. Далі задається необхідне число кнопок і операцій які вони виконують.
Рис. 15 Створення кнопкової форми
При створенні кнопкової форми виникає трудність із завданням операцій відкривають запити і таблиці. Для вирішення цієї проблеми необхідно створювати макроси.
2.4.3 Створення макросів
Макрос - це об'єкт MS ACCSESS, який дозволяє виконувати різні команди. При його запуску виконуються встановлені команди. У нашому випадку необхідно створити макрос відкриває таблиці або форми.
. Натиснути кнопку створити.
. У стовпці Макрокоманда вибрати команду відкрити запит або відкрити таблицю
. Зберегти макрос з урахуванням назви, натиснувши кнопку зберегти.
Рис. 16 Створення макросу
Після створення необхідного числа макросів використовуємо їх у кнопкової формі. Пов'язуючи кілька сторінок кнопкових форм і налаштовуючи інтерфейс, ми отримуємо зручний у використанні об'єкт.
Рис.17 Кнопкова форма
2.5 Створення відгуку
Користувач має можливість розробити звіт самостійно або створити звіт за допомогою майстра. Майстер з розробки звітів Microsoft Access виконує всю рутинну роботу і дозволяє швидко розробити звіт. Після виклику майстра виводяться діалогові вікна із запрошенням ввести необхідні дані, і звіт створюється на підставі відповідей користувача. Майстер виявиться корисним навіть для досвідчених користувачів, так як дозволяє швидко розробити макет, службовець основою створюваного звіту. Після цього можна переключитися в режим конструктора і внести зміни в стандартний макет.
Створення звіту за допомогою майстра.
1. У вікні бази даних виберіть вкладку Звіти.
2. Натисніть кнопку Створити.
. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть потрібного майстра. Опис дій, виконуваних майстром, виводиться в лівій половині діалогового вікна.
. Виберіть ім'я таблиці або запиту, що містять дані, за якими будується звіт.
Примітка. Microsoft Access за замовчуванням використовує цю таблицю або запит як базовий джерело даних для звіту. Проте майстер дозволяє змінити джерело даних, а також вибрати поля з інших таблиць або запитів.
5. Натисніть кнопку OK.
Якщо на кроці 3 обраний майстер звітів, майстер діаграм або майстер наклейок, виконуйте інструкції майстра, що виводяться в діалоговому вікні. Якщо вибраний один з майстрів автоотчети, звіт створюється автоматично.
Створення відгуку без допомоги майстра.
1. У вікні бази даних виберіть вкладку Звіти.
2. Натисніть кнопку Створити.
. У діалоговому вікні Новий звіт виберіть пункт Конструктор.
. Виберіть ім'я таблиці або запиту, що містять дані, за якими будується звіт. (Якщо потрібно створити вільний звіт, що не вибирайте ім'я зі списку).
Для того щоб використовувати у звіті дані з декількох таблиць, створюйте звіт на основі запиту.
5. Натисніть кнопку OK.
Рис. 18 Звіт
2.6 Фільтри
Фільтри, інтегровані в Excel, спрощують процес введення записів в список і їх видалення з нього, а також процес пошуку інформації. Фільтр використовується для відображення на екрані записів, що задовольняють певному умові, і тимчасового приховування всіх інших. Записи, які не відповідають заданому критерію, при фільтрації ховаються, однак порядок їх розташування залишається колишнім.
Існує два види фільтрів: автофильтр (фільтрація записів за заданими ознаками...
