ерел і споживачів інформації, періодичністю і умовами її оновлення.
Аудиторські докази і документування в умовах КОД.
Збираючи аудиторські докази про організацію обробки даних у середовищі КОД, аудиторські організації зобов'язані слідувати вимогам, встановленим правилом (Стандартом) "Аудиторські докази". Джерелами отримання аудиторських доказів при проведенні аудиторських процедур є дані, підготовлені з системи КОД економічного суб'єкта у вигляді таблиць, відомостей, регістрів бухгалтерського обліку економічного суб'єкта. Аудитор має можливість застосовувати їх, їх копії, в т.ч. фотокопії, в якості робочої документації аудиту, супроводжуючи обробку цих документів посиланнями, позначками, спеціальними символами.
У випадку роботи аудитора безпосередньо з системи КОД економічного суб'єкта (без виведення даних на друк) робочі документи, підтверджують факт збору аудиторських доказів, складається аудитором самостійно.
Робочі документи, що формуються в процесі аудиту в умовах системи КОД і істотно відрізняються від звичайних робочих документів (Наприклад, документи, підготовлені на машинних носіях), можуть зберігатися в аудиторської організації відокремлено в архіві аудиторських файлів на машинних носіях.
Аудиторська організація відповідно до правила (Стандартом) аудиторської діяльності "Документування аудиту" повинна забезпечити збереження аудиторських файлів на машинних носіях, їх формування і здачу в архів. Системи ідентифікації робочих документів у аудиторському файлі на машинному носії встановлюється аудиторською організацією. Доцільно зберігати аудиторські файли по кожному економічному суб'єкту аудиторської організації на окремому машинному носії.
В умовах використання економічним суб'єктом системи КОД підвищується ефективність і надійність такої аудиторської процедури, як перевірка його арифметичних розрахунків.
Аудитору необхідно переконатися в тому, що:
Г? регістри обліку, формовані системою КОД, відповідають даним первинного обліку; наявність системи КОД не звільняє економічний суб'єкт від обов'язку документувати в установленому порядку факти господарського життя;
Г? відсутні несанкціоновані зміни програмного забезпечення; зміни, що вносяться до програмне забезпечення економічним суб'єктом у зв'язку із зміною господарського або податкового законодавства, повинні бути задокументовані і, як правило, узгоджені, схвалені і перевірені розробником програмного забезпечення.
Процедури аудиту в умовах КОД.
В умовах КОД аудит може проводитися з використанням машинно-орієнтованих і (або) ручних процедур.
Машинно-орієнтовані процедури повинні включати:
1. програмні засоби, використовувані аудитором для перевірки змісту комп'ютерних файлів економічного суб'єкта;
2. контрольні приклади, використовувані аудитором для тестування алгоритмів КОД.
При застосуванні машинно-орієнтованих процедур керівник аудиторської перевірки, або особа, якій він це доручив, повинен забезпечити контроль за роботою, виконуваної персоналом, що має спеціальні знання та навички в умовах роботи КОД, та іншим персоналом, зайнятим в аудиті.
Проведення аудитором машинно-орієнтованих процедур щодо копій комп'ютерних файлів допускається за умов, що аудитор має достатню впевненість у тому, що вони дійсно повністю відповідають оригіналам файлів економічного суб'єкта.
Аудитор може проводити машинно-орієнтовані процедури щодо комп'ютерних файлів, отриманих від третьої особи, здійснює за договором КОД економічного суб'єкта.
2. Аудит операцій з постачальниками і підрядниками.
Правильна організація розрахункових операцій забезпечує стійкість оборотності засобів організації, зміцнення в ній договірної і розрахункової дисципліни і поліпшення її фінансового стану. Крім того, правильна (раціональна) організація розрахункових операцій, правильність постановки їх обліку попереджають негативні наслідки по цих операціях. Тому аудиторської перевірці піддаються всі розрахункові операції економічного суб'єкта різними прийомами і методами контролю.
Основні нормативні документи:
1) Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ (Наказ Мінфіну РФ від 29 липня 1998 р. № 14);
2) Про порядок відображення в обліку товарообмінних операцій чи операцій, здійснюваних на бартерній основі (Мінфін РФ від 30 жовтня 1992 р. № 16-05/4);
3) Положення про безготівкові розрахунки в РФ (ЦБ РРФСР від 09 липня 1992 р. № 14);
4) Про перекладному і простому векселі (Закон РФ від 11 березня 1997 р. № 48-ФЗ);
5) Про додаткові заходи щодо нормалізації розрахунків й зміцненню платіжної дисципліни в народному господарстві (Указ Президента РФ від 23 травня 1994 р. № 1005);
6) Методичні вказівки з інвентариз...
