йсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів. Зазначені операції оформляють типовими формами первинної облікової документації.
Операціями по надходженню основних засобів є введення їх у дію в результаті здійснення капітальних вкладень, безоплатне надходження основних засобів, оренда, лізинг, оприбуткування неврахованих раніше основних засобів, виявлених при інвентаризації, внутрішнє переміщення.
Вступники кошти приймає комісія, що призначається керівником організації. Для оформлення приймання комісійні в одному примірнику акт (накладну) приймання-передачі основних засобів на кожен об'єкт окремо. Загальний акт на кілька об'єктів можна складати лише в тому випадку, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті одночасно під відповідальність однієї й тієї ж особи.
В актах вказують найменування об'єкта, рік побудови чи випуску заводом, коротку характеристику об'єкта, початкову вартість, присвоєний об'єкту інвентарний номер, місце використання об'єкта та інші відомості, необхідні для аналітичного обліку основних засобів.
Після оформлення акт приймання-передачі основних засобів передають у бухгалтерію організації. До акту докладають технічну документацію, що стосується даному об'єкту (паспорт, креслення тощо.).
На підставі цих документів бухгалтерія проводить відповідні записи в інвентарні картки основних засобів, після чого технічну документацію передають у технічний або інший відділи підприємства.
Акт затверджує керівник організації. При передачі основних засобів інший організації акт складають у двох примірниках (для організації, яка здає, і організації, що приймає основні засоби).
Надійшло на склад обладнання для встановлення оформляють актом про приймання устаткування. В акті вказують найменування обладнання, тип, марку, кількість одиниць, вартість, виявлені дефекти. Акт складається у двох примірниках і підписується всіма членами приймальної комісії. У разі неможливості виконати якісну прийомку устаткування за його вступі склад акт про приймання обладнання є попередньою, складеним по зовнішньому огляду.
Передачу устаткування монтажним організаціям оформлюють актом приймання-передачі обладнання в монтаж із зазначенням у ньому монтажної організації, найменування та вартості переданого обладнання, його комплектності та виявлених при зовнішньому огляді устаткування дефектах. Акт підписують представники замовника і монтажної організації і матеріально відповідальна особа, яка прийняла передане обладнання на хропіння.
На дефекти, виявлені у процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування, складається акт про виявлені дефекти устаткування. У ньому вказують по кожному найменуванню обладнання виявлені дефекти і заходи або роботи для усунення виявлених дефектів. Акт підписують представники замовника, підрядника та організації-виконавця. Приймання закінчених робіт з ремонту, реконструкції та модернізації об'єкту оформлюють актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів. В акті вказують зміна в технічній характеристиці та початкової вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією (вартість виконаних робіт - за договором і фактичну). Акт підписують працівник цеху, уповноважений на приймання основних засобів, і представник цеху (підприємства), що проводить реконструкцію і модернізацію, після чого акт здають в бухгалтерію організації, яка проводить відповідні записи в інвентарній картці з обліку основних засобів. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію здійснює стороння організація, акт складають у двох примірниках.
Внутрішнє переміщення основних засобів з одного цеху в інший, а також їх передачу із запасу (зі складу) в експлуатацію оформляють актом (накладної) приймання-передачі основних засобів. Акт-накладну виписує у двох примірниках працівник цеху (відділу) здавальника. Перший примірник розпискою одержувача і здавальника передають у бухгалтерію для запису в інвентарній картці, а другий залишається у здавальника для відмітки про вибуття відповідного об'єкта в інвентарному списку основних засобів.
Операції зі списання всіх основних засобів, крім автотранспортних, оформляють актом на списання основних засобів, а списання вантажного чи легкового автомобіля, причепа або напівпричепа - актом на списання автотранспортних засобів.
В актах на списання основних засобів вказують технічний стан та причину списання об'єкта, початкову вартість, суму амортизації, витрати на списання, вартість матеріальних цінностей (запасних частин, металобрухту тощо), отриманих від ліквідації об'єкта (виручки від ліквідації), результат від списання.
2. Аналіз інвентариза...
