цією установою;
карткові покажчики до збірніків постанов та розпорядженя уряд, Наказів органу віконавчої власти ТОЩО;
ФАХОВА літературу;
Періодичні видання з напряму ДІЯЛЬНОСТІ;
сучасности літературу по вопросам економіки та науково-технічної информации;
навчально-методичну літературу Із СУЧАСНИХ форм и методів АНАЛІЗУ соціально-економічної ситуации;
нормативно-правову базу (електронна форма);
оргтехніку та канцелярські товари, папір ТОЩО.
За родом своєї ДІЯЛЬНОСТІ державний службовець повинний мати окреме приміщення, оснащене меблями та оргтехнікою, необхіднімі для керівніцтва всіма видами ДІЯЛЬНОСТІ встанови. На робочому місці керівника рекомендується мати Такі документи:
Оперативні Відомості про роботу встанови за поточний период;
матеріали про Збереження власності за підприємства и трудову дісціпліну;
план організаційно-технічних ЗАХОДІВ;
штатний розклад;
графік роботи підрядніх ОРГАНІЗАЦІЙ;
положення про пропускний режим;
папку для доповідніх записок начальніків служб и відділів;
карту-схему Розташування будівель та споруд встанови;
итоги относительно ДІЯЛЬНОСТІ за Попередній рік;
телефонний довідник (міський и Внутрішній);
протоколи виробничих Нарад.
Робоче місце держслужбовцям винне буті оснащено комп ютерного технікою, технічними Засоба автоматизації інформаційно-управлінської ДІЯЛЬНОСТІ. Повна інтегрована автоматизація держаної служби пріпускає охоплення Наступний інформаційно-управлінськіх процесів: зв язок, збір, Збереження и доступ до информации, ее аналіз, підготовка тексту, підтримка Індивідуальної ДІЯЛЬНОСТІ, програмування и вирішенню спеціальніх Завдання. Структурні підрозділі повінні буті забезпечені факсом, ксероксом, телефон та Електрон зв язком.
До складу сучасних технічних засобів автоматизації інформаційно-управлінської ДІЯЛЬНОСТІ могут буті віднесені:
. Персональні комп ютері (для Електронної ОБРОБКИ информации, Електронної пошта, что Забезпечує обмін офіційною діловою кореспонденцією з іншімі установами, доступ до загально баз даних и знань, вирішенню індівідуальніх науково-технічних Завдання).
. Електронні друкарські машинки (у комплексі з мікропроцесорамі, пам яттю та іншімі електронними блоками смороду забезпечують: набор знаків более 96, ШВИДКІСТЬ до 20 знаків в секунду, можлівість Підключення телевізійного монітора до машинки).
. Текстооброблювльні системи (проблемно-орієнтовані комп ютерні системи, что мают Великі функціональні возможности). До їхнього складу входять автонОМНІ (однотермінальні) системи; системи колективного Користування (багатотермінальні) до 1000 робочих Місць; комп ютері з текстоутворювальнім Програмне забезпечення.
. Копіювальні машини, что забезпечують двостороннє Копіювання в будь-якіх ОБСЯГИ на звічайна папері, а такоже можливе кольорове Копіювання, у тому чіслі на діапозітівах (з можливіть продуктівністю до 130 Копій на ХВИЛИН.
. КОМУНІКАЦІЙНІ засоби, телефонна техніка, что забезпечують Телефон комутацію з мікропроцесорнім управлінням, передачу даних и текстів (апарати комутації, что представляються комбінацію телефону, мікрокомп ютера, Електрон годинників та модему, можна використовуват як електронний записник, а такоже для забезпечення доступу абонента через Телефонні мережі до баз и банків даних).
. Засоби для автоматизації Введення архівних документів и поиска информации (засоби Збереження, архівування та Швидкого поиска необхідної информации у великих ОБСЯГИ: диски, флешки та Інші засоби).
. Засоби для обміну інформацією Всередині встанови и между установами (широка застосування" Електронної пошта та корпоратівної мережі, что спріяє Швидко обміну інформацією як между співробітнікамі, так и между керівніцтвом, что підвіщує можлівість Швидкого реагування на управлінські Предложения).
. Відеоінформаційні системи (могут існуваті у 2-х видах):
а) телетекст (працює в одному напряму: від джерела информации до споживача путем відтворення ее на екрані);
б) відеотекст (функціонує в оперативному режімі, коли абонент працює в активному діалозі з комп ютером).
. Локальні комп ютерні мережі (забезпечують електронний обмін інформацією та доступ до центральних баз даних, а такоже колективне использование наявний в...
