формації [10].
Головним завданням БД є збереження і уявлення на вимогу користувача всій необхідної інформації, виключаючи повторення і надмірність, а також зводячи до мінімуму ймовірність виникнення збоїв у роботі з даними і втрати даних.
БД нерозривно пов'язані з усіма інформаційними ресурсами суспільства, створюються на їх основі, а багато з них і можуть використовуватися тільки разом з документальними джерелами інформації. Інформаційні ресурси розглядаються як важлива частина національних ресурсів, а проблеми їх розвитку - як частина загальних проблем інформатизації суспільства. p> Побудова такої моделі здійснюється в декількох етапів з послідовним наближенням до оптимального варіанту, який найбільш адекватно відображає модельовану предметну область. p> Для створення БД в першу чергу визначають цікавлять об'єкти (наприклад: постачальники, споживачі, підприємства, працівники), а потім виділяють для кожного об'єкта набір характеризують його властивостей - мінімально можливу смислову одиницю (В«реквізитВ»). Наприклад, властивостями підприємства можуть бути: його назва, адреса, розрахунковий рахунок у банку, тип продукції, що випускається і т.п. p> Об'єкти реального світу, відомості про яких зберігаються в БД, називають В«сутностямиВ», а їх актуальні ознаки - В«атрибутамиВ». Питання про інформаційне змісті БД вирішується не тільки шляхом визначення предметної області, а й з урахуванням інтенсивності роботи з різними видами інформації, їх динамічними характеристиками, частотою коригувань, ступенем їх взаємозв'язку [6]. p> Як правило, користувач цікавиться не всією інформацією, що міститься в БД, тому необхідно забезпечити йому можливість виділення окремої частини (подмодели, локальної моделі). Структура організації даних у БД повинна враховувати зв'язку між різними видами даних і забезпечувати швидкий доступ до них. p> Існує три основних типи логічної організації даних: ієрархічна модель - має структуру у вигляді графа і висловлює тільки вертикальні зв'язки типу підпорядкування нижнього рівня верхнього; мережева модель - представляється у вигляді графи загального виду, де присутні горизонтальні і зворотні зв'язки; реляційна модель - сукупність таблиць, званих В«відносинамиВ», над якими виконуються операції, що формулюються в термінах реляційної алгебри, для реалізації автоматизованого відповіді на запити користувачів системи. Найбільшого поширення в даний, час мають реляційні БД. За призначенням міститься інформації розрізняють БД: ділової інформації (соціальна інформація, статистична, комерційна, фінансова, дані про продукцію); інформації для фахівців (Науково-технічна, економічна, маркетингова, правоохоронна, дослідна, технологічна інформація тощо); масової інформації (Правова, бібліотечно-бібліографічна, архівна, навчальна, довідкова, інформація про культуру, спорті, дозвіллі тощо) [17].
Розглянемо класифікацію БД, з позицій їх використання для систематизації інформаційних послуг і продуктів. БД прийнято розділяти на бібліографічні та небібліографіческіе. Бібліографічні БД містять вторинну інформацію про документах, включаючи реферати та анотації.
Небібліографіческіе БД мають безліч видів:
- довідкові, що містять інформацію про різні об'єкти та явища, наприклад адреси, розкладу руху, телефони магазинів;
-повного тексту, що містять первинну інформацію, наприклад статті, журнали, брошури;
-числові, містять кількісні характеристики і параметри об'єктів і явищ, наприклад хімічні і фізичні дані, статистичні та демографічні дані;
-текстово-числові, що містять описи об'єктів і їх характеристики, наприклад з промислової продукції, фірмам, країнам;
-фінансові, містять фінансову інформацію, подану банками, біржами, фірмами;
-юридичні, містять правові документи по галузях, регіонах, країн.
За способу доступу БД ділять на розміщені, на хост-вузлах (доступні через обчислювальні мережі); тиражовані в комунікативних форматах; тиражовані програмними засобами (включаючи CD-ROM); локальні. p> Стандартні форми БД доповнюються сьогодні мультимедійними документами, графічними образами, хронологічними рядами, процедурними, або активними, даними. Джерела для формування БД - первинні документи: технічна документація, звіти, спеціальні журнали, монографії, аналітичні огляди, матеріали конференцій, виставок тощо
Все більше використовуються також вторинні джерела інформації: засоби масової інформації (ЗМІ) - статті з газет і журналів, реферати, ліцензії, каталоги вітчизняних, і зарубіжних фірм, рекламні оголошення, реєстраційні картки, листи, анкети, договори, прейскуранти. p> Найважливіші характеристики БД - тематичний склад (БД законодавчої інформації, інформації про персоналії, адресно-довідкові, комерційної, інформації); повнота інформаційних ресурсів (охоплення різних тематичних предметних областей) і повнота їх відображення в ориг...
