> З 1 січня 2013 року організації вправі самостійно розробляти форми первинної облікової документації. Таку можливість комерційним організаціям надав Федеральний закон від 06.12. 2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», в якому йдеться про те, що форми первинних облікових документів повинен затверджувати керівник організації. З одного боку, закон не вимагає застосовувати саме уніфіковані форми первинних документів, а з іншого боку, і не містить заборони на використання даних форм. Головне, відобразити відповідне рішення в обліковій політиці підприємства. Тобто вказати, що компанія або продовжує застосовувати уніфіковані бланки, або розробляє їх самостійно. Відповідно до закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» всі первинні документи з обліку основних засобів повинні містити певний набір реквізитів.
Рух основних засобів пов'язані з здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів. Зазначені операції оформляють типовими формами первинної облікової документації.
Вступники кошти приймає комісія, що призначається керівником організації. Для оформлення приймання комісійні в одному примірнику акт (накладну) приймання-передачі основних засобів на кожен об'єкт окремо.
Загальний акт на кілька об'єктів можна складати лише в тому випадку, якщо об'єкти - однотипні, мають однакову зтість і прийняті одночасно під відповідальність однієї й тієї ж особи.
В актах вказують найменування об'єкта, рік побудови чи випуску заводом, коротку характеристику об'єкта, початкову вартість, присвоєний об'єкту інвентарний номер, місце використання об'єкта та інші відомості, необхідні для аналітичного обліку основних засобів.
Після оформлення акт приймання-передачі основних засобів передають у бухгалтерію організації, до акту докладають технічну документацію; відноситься до даного об'єкту (паспорт, креслення тощо.).
На підставі цих документів бухгалтерія проводить відповідні записи в інвентарні картки основних засобів, після чого технічну документацію передають у технічний або інший відділи підприємства.
Основним регістром аналітичного обліку основних засобів є інвентарні картки. На лицьовій стороні інвентарних карток вказують найменування і інвентарний номер об'єкта, рік випуску (побудови); дату та номер акта про приймання, місцезнаходження; первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, шифр витрат (для віднесення сум амортизації); суму нарахованої амортизації, внутрішнє переміщення і причину вибуття. На зворотному боці інвентарні карток вказують відомості про дату і витратах з добудови, дообладнання, реконструкції та модернізації об'єкту, виконаних ремонтних роботах, а також коротку індивідуальну характеристику об'єкта.
Розглянувши нормативне регулювання і документальне оформлення руху основних засобів перейдемо до розгляду теоретичних основ відображення даних операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією щодо його застосування, бухгалтерський облік наявності та руху основних засобів, що належать підприємству на правах власності, здійснюється на активному рахунку 01 «Основні засоби».
Рахунок 01 «Основні засоби» - активний, за дебетом рахунка відображається сальдо - залишок основних коштів на початок періоду, надходження основних засобів за первісною вартістю і сальдо-залишок основних коштів на кінець періоду. За кредитом рахунка 01 «Основні засоби» відображається вибуття основних засобів за первісною вартістю.
Вартість будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів та інших окремих об'єктів основних засобів, придбаних підприємством, відображається з використанням рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Даний рахунок використовується для відображення в бухгалтерському обліку всіх витрат підприємства, пов'язаних з придбанням та введенням в експлуатацію об'єктів основних засобів, і, таким чином, виконує функції калькуляційного рахунку. Аналітичний облік за рахунком 08 ведеться по кожному приобретаемому або створюваному об'єкту.
Підприємство може самостійно виготовляти або споруджувати об'єкти основних засобів. У цьому випадку за дебетом рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи» відображаються всі фактичні витрати підприємства, пов'язані з створення об'єкта. Такий спосіб створення основних засобів називається господарським. Організація може також укласти договір на створення об'єктів основних засобів зі спеціалізованою організацією. У цьому випадку за дебетом рахунка 08 буде відображена вартість робіт, виконаних відповідно до договору. Даний спосіб створення об'єктів основних засобів називається підрядним.
Облік операцій з вибуття основних засобів здійсн...
