'єктів вимогам нормативних документів з бухгалтерського обліку та внутрішніх нормативних документів організації, аналізу подій в житті організації для виявлення об'єктів, що підлягають відображенню в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності, а також шляхом зіставлення облікових даних з зовнішньою інформацією (даними контрагентів, державних структур, біржових котирувань і т.п.).
Основними цілями інвентаризації є:
- перевірка повноти та правильності відображення інвентаризуються об'єктів в обліку,
- перевірка фактичної наявності активів і контроль їх збереження,
- перевірка стану товарно-матеріальних цінностей (їх фактичної відповідності стандартам з якості) та умов зберігання таких цінностей,
- приведення облікової оцінки об'єктів інвентаризації у відповідність з зовнішніми і внутрішніми нормативними документами та відповідними ринковими показниками,
- виявлення причин несвоєчасного або неправильного відображення господарських операцій в обліку, а також причин здійснення операцій, що суперечать положенням державних нормативних документів та внутрішніх інструкцій і положень організації, якщо такі операції мали місце.
Залежно від обсягу перевірки інвентаризації можуть бути повними, охоплюють всі вищевказані види об'єктів, частковими, що охоплюють будь-яку групу таких об'єктів (Наприклад, тільки товари для продажу або тільки дебіторську заборгованість і тощо), і вибірковими, що охоплюють лише деяку частину однотипних об'єктів (Наприклад, тільки майно певного матеріально відповідальної особи або тільки прострочену дебіторську заборгованість).
Інвентаризації можуть проводитися як періодично (наприклад, для товарів на складах), так і в поточному режимі (наприклад, вибіркові інвентаризації розрахунків з контрагентами за міру оформлення актів звірок розрахунків або надходження інформації про зміну майнового стану контрагента).
Періодичність та обсяг інвентаризацій встановлюється керівником організації виходячи з матеріальності (суттєвості) можливих похибок облікових даних і критичності можливих наслідків невідповідності облікових даних реальному положенню справ. Однак існують випадки, коли проведення інвентаризації обов'язково відповідно до законодавства та нормативними документами.
Наприклад, проведення інвентаризації обов'язково:
- при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства,
- при зміні матеріально відповідальних осіб,
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання або псування майна,
- у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами,
- при реорганізації або ліквідації організації,
- перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року), однак:
o інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки,
o інвентаризація бібліотечних фондів може проводитися один раз на п'ять років,
o інвентаризація товарів, сировини і матеріалів у організаціях, розташованих у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, може проводитися в період їх найменших залишків.
Матеріально відповідальні особи упорядковують наявні в наявності цінності, здають в бухгалтерію всі документи про надходження і видачу цінностей. Працівники обліку закінчують обробку документів, роблять записи в облікові регістри, обчислюють залишки цінностей за рахунками матеріально відповідальних осіб. Здавши в бухгалтерію останній звіт, матеріально відповідальні особи дають підписку про те, що всі документи на що надійшли і вибули матеріальні цінності здані в бухгалтерію, задіяних і списаних у витрату цінностей немає. Інвентаризацію проводять у присутності матеріально відповідальної особи, з якою обов'язково повинен бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Інвентаризація проводиться тільки в присутності всіх членів комісії, так як відсутність хоча б одного з них дає підставу розглядати результати інвентаризації як недійсні.
Останні прибуткові та видаткові документи фіксуються головою комісії із зазначенням В«До інвентаризації на ..... (Дата) В». p> Результати перевірки матеріальних цінностей записують до інвентаризаційних описів, де докладно вказують повне найменування цінностей, порядкові номери по прейскурантом, сорт, кількість, ціну і загальну суму. Інвентаризаційні описи заповнюються чорнилом або кульковою ручкою, чітко і ясно, не допускаються незаповнені рядки (в кінці опису їх прокреслюють), а також підчищення. Версії можна вносити тільки коректурним способом. Підсумки порядкових номерів, кількості та суми підраховуються в кінці кожної сторінки опису і підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальною особою. Перед підписом останньої сторінки матеріал...
