ач відкриває документ або файл звичайним шляхом. При цьому додаток непомітно для користувача взаємодіє зі службами RMS на сервері, перевіряючи, чи має користувач право на доступ до документа. Служба RMS перевіряє права користувача і видає ліцензію на користування документом. Додаток відображає документ на екрані і забезпечує дотримання прав доступу.
3. Засоби безпеки в Outlook 2003
Кожен користувач Outlook 2003 має можливість налаштувати персональні налаштування безпеки. У цих налаштуваннях можна задати режим, при якому відправляються повідомлення шифруватимуться або на них буде ставитися цифровий підпис. Можна також встановити зони безпеки Security zones і блокувати скачування матеріалів по зовнішніх посиланнях в HTML-повідомленнях. p> Щоб ви могли підписувати свої повідомлення електронної пошти цифровим підписом, необхідно отримати приватне цифрове посвідчення - цифровий сертифікат, який видається незалежним центрам сертифікації на конкретну адресу електронної пошти. Якщо у користувача є кілька адрес електронної пошти, йому необхідно мати відповідну кількість сертифікатів. На основі цифрового сертифікату користувачеві стають доступні індивідуальна електронний підпис і пара ключів (відкритий і закритий). Кнопка Get a Digital ID відсилає користувача на сайт організацій, що надають сертифікати, наприклад verisign.com або <# "justify"> 3.1 Блокування вмісту по зовнішніх посиланнях
Листи у форматі HTML можуть містити зображення, які завантажуються з Web-сервера при відкритті повідомлення. Факт завантаження з сервера є підтвердженням того, що пошта кимось прочитується. Дана можливість може використовуватися спамерами для перевірки актуальності адрес в спам-листах. Outlook 2003 має функцію блокування зовнішнього вмісту, яка припиняє всі спроби підключитися до Web-сервера в Інтернеті до тих пір, поки користувач не вирішить переглянути цей вміст. p align="justify"> Якщо вам потрібно тільки ознайомитися з текстом листа, то картинки можна не завантажувати. Таким чином, окрім боротьби зі спамом, блокування зображень дозволяє обмежити обсяг трафіку, що актуально для користувачів, що застосовують низькошвидкісне з'єднання. p align="justify"> Праве клацання миші по тексту викликає панель, в якій можна змінити режим завантаження зображень в HTML-посланнях електронної пошти.
Якщо зображення отримані з повідомленням, а не зберігаються на Web-сервері, то вони будуть відображені в програмі Outlook за замовчуванням. Чи не блокуються також зображення в таких повідомленнях електронної пошти, які містять посилання на Web-вузли, визначені як зони безпеки Internet Explorer для надійних (довірених) вузлів. Крім того, не блокуються зображення в повідомленнях електронної пошти, відправлені особою, занесеним до списку довірених відправників. br/>
.2 Безпечні вкладення
Одна з найсерйозніших проблем - це віруси у вкладеннях електронної пошти. Щоб заборонити розповсюдження вірусів, Outlook 2003 перевіряє тип файлу кожного повідомлення. p align="justify"> За типом розширення повідомлення відносяться до різних рівнів. До першого рівня (Level 1) відносяться типи файлів. Bat,. Exe,. Vbs, і. Js. Вони блокуються в Outlook 2003, і ​​користувач не може ні переглядати їх, ні мати доступу до блокованому вкладенню. p align="justify"> До другого рівня (Level 2) відносяться всі інші типи файлів. Вкладення другого рівня ви можете зберегти на жорсткому диску і потім прийняти рішення про його використання. p align="justify"> При спробі відіслати вкладення із забороненим типом файлу ви отримаєте попередження.
Адміністратори мають можливість складати політики, в яких небезпека відкриття файлу з різними розширеннями відповідає різним рівням безпеки.
.3 Безпека адресної книги
На відміну від попередніх версій, Outlook 2003 не дозволяє програмам автоматично отримувати доступ до контактних даних, що зберігаються у вашій адресній книзі, або відправляти повідомлення від вашого імені. Це зроблено для того, щоб шкідливі програми не могли відсилати листи від вашого імені. p align="justify"> Якщо якийсь код намагається звернутися до вашій адресній книзі, то з'являється спеціальне попередження. При цьому ви можете заборонити доступ або дозволити його на певний час. br/>
.4 IRM для повідомлень Outlook 2003
До послуг користувачів Outlook 2003 - IRM. Захищені повідомлення шифруються перед відправленням і автоматично розшифровуються, коли адресат їх отримує. Якщо обмеження накладаються відправником, то Outlook 2003 блокує відповідні команди. Документи Office 2003, вкладені в захищені послання, теж стають автоматично захищеними. br/>
.5 Захист від спаму
Фільтр, вбудований в Microsoft...
