оштою. При спробі зберегти документ, що містить виправлення або коментарі буде спливати відповідне нагадування. Це попередження носить характер ради і якщо метадані дійсно потрібно видалити, то користувач повинен зробити це самостійно. br/>
.2 Відновлення даних за допомогою AutoRecovery
Дану функцію можна віднести до функцій безпеки, оскільки вона допомагає запобігти втраті даних. Якщо в додатку пакету Office відбувається збій, і воно перестає відповідати, то відмовила програму можна закрити контрольованим користувачем чином: для цього слід скористатися засобом Microsoft Office Application Recovery розташованим в групі програм Microsoft Office Tools. У результаті буде викликана панель Microsoft Office Application Recovery, яка дає доступ до пунктів Restart Application Recovery і End Application Recovery. p align="justify"> Файли, з якими працювало додаток, перевіряються на наявність помилок, а потім, коли це можливо, наявна в них інформація відновлюється.
Додатково захистити свої файли можна за допомогою функції регулярного збереження тимчасової копії файлу, з яким ведеться робота. Щоб була можливість відновити результати роботи після збою живлення або інших збоїв, потрібно включити функцію автозбереження до виникнення збою. Типово збереження виконується через кожні 10 хв. Але цей інтервал можна змінити. br/>
2.3 Технологія Information Rights Management (IRM)
Користувачі Microsoft Office 2003 мають більш гнучкі можливості управління доступом до створюваних документів. Витік конфіденційних даних за межі організації значною мірою залежить від необережності користувачів. Технологія IRM дозволяє обмежити пересилку, вставку, друк та інші несанкціоновані дії над даними шляхом їх заборони в IRM-захищених документах і повідомленнях електронної пошти. IRM дозволяє визначати коло осіб, які мають право на перегляд і зміну документа, блокувати копіювання і друк файлів, встановлювати обмеження по терміну дії документів, а також захищати авторські права на цифрові дані, запобігаючи їх несанкціонований висновок на друк, пересилання та копіювання. - Це розширення основний технології управління правами RM, яка використана в Microsoft Windows і є технологією проведення політики, що застосовується додатками для захисту конфіденційних корпоративних даних незалежно від того, як і ким, вони використовуються.
Даний крок Microsoft, спрямований на популяризацію Windows Rights Management Services, напевно послужить нарощуванню продажів серверного ПЗ. У певною мірою IRM порушує традиційну універсальність форматів MS Office - якщо раніше користувачі мали можливість редагувати будь-які документи, збережені у форматах Word або Excel у будь-якій сумісній програмі, то тепер з IRM-захищеними документами можна буде працювати тільки в Office 2003. Альтернативні офісні програми, навіть з підтримкою форматів Microsoft, для цього не підійдуть. p align="justify"> За словами Метта Розофф, аналітика Directions on Microsoft, можна розраховувати на швидке освоєння технології IRM замовниками, тому що ці кошти вирішують актуальну проблему підприємств, а до того ж відносно дешеві і прості в застосуванні. Пан Розофф стверджує: В«У разі управління цифровими правами абсолютно ясно, що це таке і для чого воно потрібно. Це не масовий продукт, але я думаю, що він отримає широке поширення в тих підрозділах, де працюють з конфіденційними документами В». p align="justify"> Захист із застосуванням IRM забезпечується на рівні файлу, тому обмеження на його використання діють постійно.
Існує два способи реалізації IRM в Office 2003. Для домашніх комп'ютерів і організацій, у яких немає власних служб RMS, встановлених на сервері Windows Server 2003, корпорація Microsoft надає інтерактивну службу з обмеженим терміном дії. Використовуючи перевірку справжності на основі Passport, ця служба дозволяє задіяти основні функції IRM для захисту важливих даних. Другий спосіб, який передбачає вбудовування служб RMS в інфраструктуру обробки даних організації, дозволяє в повному обсязі використовувати функції IRM в Office 2003. p align="justify"> Процес захисту даних за допомогою IRM передбачає виконання таких дій:
В· створення - автор створює вміст у додатку Office 2003 і вводить імена користувачів, які будуть мати права на доступ до цього вмісту, а також вказує, що саме дозволено: копіювати і друкувати файл або тільки переглядати його. Саме застосування прав на доступ до файлу приховано від користувача і забезпечується взаємодією програми зі службами RMS на сервері;
В· поширення - автор поширює файл шляхом вкладення в повідомлення електронної пошти, публікації в загальній папці або копіювання на диск;
В· споживання - одержув...
