кнути більшість проблем, що виникають в процесі використання класичного "паперового" документообігу.
Основні завдання впровадження СЕД:
1. ефективне управління документопотоками на підприємстві;
2. централізоване зберігання документів;
. посилення контролю виконання робіт за документами і дорученнями від керівництва підлеглим;
. підвищення продуктивності роботи рядових співробітників;
. спрощення процедури доступу до інформації та забезпечення керівного персоналу даними для прийняття важливих рішень;
. інформаційна безпека підприємства.
Вхідна документація - це документація, яка надходить на підприємство від інших організацій. Вихідні документи - це документи, які підприємство (організація) відправляє іншим підприємствам. Вихідна документація - це документи, які несуть в собі інформацію, вироблену на підприємстві з метою передачі її в інші організації: листи, довідки, звіти, накази, телеграми, телефонограми тощо
Кожен документ в процесі руху повинен проходити через три операції: реєстрація, контроль, направлення у справу. Щоб уникнути плутанини з документами кожна операція повинна виконуватися один раз. p align="justify"> Додаток 1, рис.2 - Схема документообігу.
1.1.4 Технологія обробки економічної інформації на основі табличного процесора MS EXCEL.
Економічна інформація та її обробка
Економічна інформація - це перетворена і оброблена сукупність відомостей, що відображає стан і хід економічних процесів. Економічна інформація циркулює в економічній системі і супроводжує процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ і послуг. Економічну інформацію слід розглядати як одну з різновидів управлінської інформації. p align="justify"> Можливості програми Excel
Програма Microsoft Excel відноситься до класу програм, званих електронними таблицями. Електронні таблиці орієнтовані насамперед на вирішення економічних та інженерних задач, дозволяють систематизувати дані з будь-якої сфери діяльності. Існують наступні версії даної програми - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. У даному практикумі розглянута версія 97. Знайомство з більш ранніми версіями дозволить легко перейти до наступної. p align="justify"> Програма Microsoft Excel дозволяє:
В· сформувати дані у вигляді таблиць;
В· розрахувати вміст комірок за формулами, при цьому можливе використання більше 150 вбудованих функцій;
В· представити дані з таблиць в графічному вигляді;
В· організувати дані в конструкції, близькі за можливостями до бази даних.
У Microsoft Excel є 12 функцій робочого листа, що використовуються для аналізу даних зі списків або баз даних. Кожна з цих функцій, які з міркувань сумісності мають узагальнену назву БДФункція, використовує три аргументи: база даних, поле і критерій. Ці три аргументи посилаються на інтервали комірок на робочому листі, які використовуються цією функцією. p align="justify"> База даних - це інтервал осередків, що формують список або базу даних.
База даних в Microsoft Excel - це список пов'язаних даних, у якому рядки даних є записами, а стовпці - полями. Верхній рядок списку містить назви кожного стовпців. Посилання може бути задана як діапазон комірок або як ім'я, відповідне діапазону списку. p align="justify"> Поле визначає стовпець, використовуваний функцією. Поля даних у списку повинні містити ідентифікує ім'я в першому рядку. Аргумент поле може бути заданий як текст із назвою стовпця в подвійних лапках, наприклад "Вік" або "Урожай" у наведеному нижче прикладі бази даних, або як число, що задає положення стовпця в списку: 1 - для першого поля (Дерево), 2 - для другого поля (Висота) і так далі.
Критерій - це посилання на інтервал осередків, які задають умови для функції. Функція повертає дані зі списку, які задовольняють умовам, визначеним діапазоном критеріїв. Діапазон критеріїв включає копію назви стовпця в списку, для якого виконується підведення підсумків. Посилання на критерій може бути введена як інтервал осередків, наприклад A1: F2 у наведеному нижче прикладі бази даних, або як ім'я інтервалу, наприклад "Критерії". Для отримання додаткових відомостей про умови, які можуть бути використані в якості аргументу критерій натисніть кнопку. p align="justify"> Функції ...
