ціаліста (конструктора, технолога, розраховувача на міцність, бухгалтера малого підприємства, розраховувача заробітної плати і т.д.) ІС цього рівня дозволяють фахівцям, що працюють з даними підвищити продуктивність і продуктивність роботи.
В· Офісні (групові) інформаційні системи - ІС
Основна мета інформатизації офісу - обробка даних, підвищення ефективності їх роботи і спрощення канцелярської праці. Групові ІС орієнтовані на колективне використання інформації членами робочої групи (одного підрозділу). Найчастіше будуються як локальна обчислювальна мережа ПК або рідше як багатотермінальних централізована обчислювальна система. p align="justify"> В· ІС офісної автоматизації внаслідок своєї простоти і багатопрофільності активно використовуються працівниками будь-якого організаційного рівня. Найбільш часто їх застосовують працівники середньої кваліфікації: бухгалтери, секретарі, клерки тощо
За сферою застосування:
В· Державні інформаційні системи (ІС)
В· Територіальні (регіональні) ІС
За способом організації:
В· Файлові системи
В· Автоматизовані банки даних
В· Інтелектуальні банки даних (банки знань, БЗ)
В· Сховища даних - ХД
Додаток 1, Рис.1 - Схема класифікації ІС.
1.1.3 Інформаційні технології функціональної обробки інформації
Документообіг - це безперервний процес руху документів, об'єктивно відображає діяльність підприємства і що дозволяє оперативно керувати ним. Тривалий пошук потрібного документа, втрати, дублюючі документи, затримки з відправкою та отриманням, помилки персоналу можуть сильно загальмувати, а то й паралізувати роботу підприємства, особливо якщо воно має в своєму складі територіально віддалені підрозділи - організувати наскрізний документообіг, а значить і централізоване оперативне управління в даному випадку вкрай важко.
Основними завданнями, що стоять перед бухгалтерською службою будь-якої організації, є:
В· формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і фінансові результати діяльності організації, необхідної для оперативного управління, а також для її використання інвесторами, кредиторами, податковими та фінансовими органами, банками та іншими зацікавленими особами;
В· забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
В· своєчасне попередження негативних явищ у фінансово - господарської діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
Виконання цих завдань безпосередньо залежить від повноти та своєчасності відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, здійснюваних організацією в процесі своєї діяльності, що, у свою чергу, є наслідком документального оформлення здійснених операцій. Від правильності його виконання залежить достовірність облікової інформації, що подається бухгалтерією організації її користувачам. p align="justify"> При розрахунку обсягу документообігу враховуються тільки оригінали документів або їх завірені копії.
Система електронного документообігу (СЕД) - це організаційно-технічна система, в основу якої покладено спеціально розроблений програмний продукт. СЕД - це система за допомогою якої супроводжується процес управління роботою організації з метою забезпечення виконання цією організацією своїх функцій. p align="justify"> Кінцевих додатків автоматизації документообігу можна нарахувати величезна кількість. Ось кілька прикладів:
реєстрація кореспонденції (вхідні, вихідні);
електронний архів документів;
погодження та затвердження ОРД;
контроль виконання документів і доручень;
автоматизація договірного процесу;
управлени бібліотекою книг (book management <# "justify"> Впровадження системи електронного документообігу це осмислений і значущий крок спрямований на підвищення конкурентоспроможності компанії, керівництво якої прийняло рішення про вибір і впровадженні СЕД.
Впровадження СЕД дозволяє компаніям істотно спростити труднощі, які пов'язані з пошуком, доступом і зберіганням інформації та документів, і уни...
