вертається за довідкою кожен 5 працюючий): у відділ соціального захисту щомісячно по 700-800, до податкової інспекції, в ГУ Центр зайнятості населення, в банки для придбання позики, до ПФ РФ по особам вперше виходять на пенсію - щомісяця 20-40 осіб, до Недержавного Пенсійного фонду, до навчального закладу, в народний суд і на інше місце роботи., для нарахування пенсії непрацюючим пенсіонерам за 5,10,15 років щомісяця до 100 довідок;
- надання інформації за запитами вищих структур і правоохоронних органів.
Працівниками відділу здійснюється контроль виплат за рахунок коштів фонду соціального страхування:
а) посібників з тимчасової непрацездатності (перевірка оформлення і розрахунок кожного лікарняного листа на місяць 500-600 б/листів);
б) посібників по вагітності та пологах;
в) допомоги по догляду за дитиною до 3-років (щомісяця розраховується 130 осіб), в) додаткових оплачуваних вихідних днів по догляду за дитиною інвалідом. Щомісяця фахівцями відділу вноситься (або доповнюється) інформація для інших утримань із заробітної плати працюючих за виконавчими листами, за постановами адміністративних органів, наказам (аліменти, штрафи, матеріальний збиток і пр.)
Розрахунок даних здійснюється в програмному середовищі Delphi 5.0. База по зберіганню даних знаходиться в програмному середовищі MS SQL SERVER 2000. p align="justify"> Висновок: Враховуючи наявність у відділі працівників пенсійного та передпенсійного віку (начальник відділу), а також завантаженість працівників відділу, у разі звільнення працівників досягли пенсійного віку, необхідність у додатковій чисельності складе 1 одиницю (т.е при звільнення 2-х чоловік, буде прийнятий 1). Однак, беручи до уваги специфіку виконуваної, начальником відділу роботи і, враховуючи майбутню виїзну перевірку фінансово-господарської діяльності ВАТ В«Михайлівський ГЗКВ» за 2008 рік, до закінчення якої, не представляється можливим (відсутній доцільність) її звільнення. p align="justify"> Відділ розрахунків з покупцями і постачальниками в кількості 11 осіб:
- бюро з обліку розрахунків з дебіторами, в кількості 5 осіб;
бюро з обліку розрахунків з кредиторами, в кількості 6 чоловік.
Відділ з обліку розрахунків з постачальниками, підрядниками та покупцями здійснює облік розрахунків з постачальниками, підрядниками та покупцями для отримання документально обгрунтованої інформації про розрахунки з дебіторами і кредиторами. Основними завданнями відділу є:
правильне і своєчасне відображення в обліку операцій за розрахунками з постачальниками, підрядниками та покупцями та іншими дебіторами і кредиторами;
достовірне визначення результатів від продажу продукції, товарів робіт, послуг (з детальною розшифровкою за видами і по компаніях групи (афільованим), здійснення контролю за формуванням продажних цін на продукцію, товари (роботи, послуги) (відповідність рівню ринкових відповідно до НК РФ), своєчасне відображення в обліку та аналіз витрат по виконаних роботах (наданих послуг) підрядними організаціями, лізинговими компаніями, формування та аналіз сформованих в автоматичному режимі операцій за що надійшли МПЗ і встаткування, виконаним роботам, наданим послугам, прийняття до обліку первинних документів, оформлених відповідно до вимог бухгалтерського та податкового законодавства;
достовірне формування бази щодо обчислення податку на додану вартість, формування книги продажів і надання інформації (добірка рахунків-фактур, середньомісячна кількість яких становить більше 2500 штук) для формування книги покупок;
проведення звірки розрахунків, у строки, встановлені договірними документами і, відповідно до положень з бухгалтерського та податкового обліку - при проведенні інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості, підготовка та направлення на адресу контрагентів листів з питань невідповідності наданих первинних документів, порушення умов договірних зобов'язань (несвоєчасної оплати) та іншого змісту, достовірне і повне розкриття статей звітності (показників бухгалтерського балансу і форм звітності);
- оформлення та подача в зацікавлені відділи та служби комбінату (юридичний відділ, службу безпеки, служби здійснюють супровід договорів (контрактів) інформації по простроченої дебіторської та кредиторської заборгованості, а при неможливості її стягнення - своєчасне списання, формування інформації про стан заборгованості (дебіторської та кредиторської) для розгляду відповідно до наказу по комбінату щомісяця, на нарадах при керуючому директорові;
перевірка правильності складання і контроль відповідності умовам догові...
