оведення ярмарку вказуються Терміни проведення, порядок и умови участия, а такоже прізначаються відповідальні за проведення ціх ЗАХОДІВ. На цьом етапі створюється дирекція (Ярмарковий комітет), яка Здійснює загальне керівництво Опис Робот ярмарок. Дирекція вірішує питання з оперативного керівніцтва роботів ярмарок (виставки), візначає порядок ее роботи и Здійснює контроль за роботів підлеглих служб относительно завезених зразків, їх Складування, зберігання. У підпорядкуванні Дирекції перебувають чісленні ярмаркові служби: технічні, юридичні, медичні, правові, транспортні, фінансові, рекламно-інформаційні и Видавничі, служби сервиса ТОЩО [19, c.89].
На підготовчому етапі розробляється Положення про проведення ярмарок, розсілаються листи потенційнім учасникам з повним інформацією про умови участия в ярмарок, готуються різноманітні рекламні матеріали: запрошення, рекламні буклети, картки гостей и т. п.
Запрошення потенційнім учасникам ярмарок, его Організаторі надсілають НЕ пізніше чем за 30 днів до качана роботи ярмарок. У разі Зміни дати проведення ярмарку про це повідомляються учасники НЕ пізніше чем за 10 днів до встановленного Ранее рядок. У запрошенні зазначаються: місце та годину проведення, вид и товарний Профіль ярмарок, ВАРТІСТЬ участия у ярмарок Із зазначену вартості шкірного увазі услуг, что надаватімуться, та Інші умови. ПОВІДОМЛЕННЯ про проведення ярмарку подається такоже у Засоба масової информации.
Суб'єкти підпріємніцької ДІЯЛЬНОСТІ, Які передбачають взяти доля у ярмарок, повінні за 15 днів до Відкриття ярмарок сделать реєстраційний внесок и Оформити заявку на участь, что Включає доповідну інформацію про клієнта ярмарок, его реквізити, вимоги до размещения Експозиції и т. д [8, c.100].
перепусткою на ярмарків є запрошення-повідомлення, а посвідченням на право укладання договорів від імені свого підприємства - спеціальна Довіреність за підпісом керівника, засвідчена печаткою.
Завдання КОМЕРЦІЙНИХ структур торгівлі на етапі підготовкі до участі в ярмарку є:
поглиблення вівченні Попит спожівачів на товари номенклатури ярмарок;
визначення обсягів спожи в товарах номенклатури ярмарок;
розробка на Цій Основі замовлень потенційнім постачальником;
розробка проектів текстів договорів [7, c.316].
Безпосередній торг має на меті Забезпечити сторонам умови для Узгодження и Підписання текстів договорів. У ярмарковій Експозиції на виставкових стендах віставляються зразки товарів, Які повінні мати ярлики Із зареєстрованімі найменувань товарів, Даними относительно стандартів, основних умів реализации. Узгодження асортименту товарів з потенційнімі Покупця здійснюється за зразки, моделями товарів, конференційнімі картами ТОЩО. Тут же влаштовуються робочі місця для проведення переговорів з потенційнімі Покупця относительно конкретних умів договорів постачання, ініціаторамі Укладення якіх могут віступаті як продавці, так и ПОКУПЦІ. Робота КОМЕРЦІЙНИХ структур на ярмарок завершується Укладення договорів постачання. Если ж доля у ярмарок не завершили Укладення договору, ее можна вважаті качаном інтенсівніх діловіх контактів з потенційнімі постачальником. Цілеспрямована обробка даних про ярмарків, что Закінчився, винна Сприяти досягнені заданої Ранее мети - Укладення догоди купівлі-продажу товару. Тому на ярмарок обов язково сторонами має буті Визначи, в Які Терміни і Яким способом слід закріплюваті налагоджені на ярмарок зв язки [11, c.214].
Кінцевій етап у работе ярмарок зводу до складання звітності, підбіття Підсумків з зазначену позитивних та негативних моментів у работе ярмарок.
. 4 Порядок підготовкі та проведення закупівельної роботи на виставках та ярмарках
Виставка и ярмарки мают очень Велике значення як місце зустрічей представителей діловіх Кіл різніх стран для ПІДТРИМКИ ними безпосередніх зв'язків і встановлення НОВИХ особіст контактів. Оскількі на виставках и ярмарках експонуються самперед Кращі зразки товарів, что відповідають Вимогами СУЧАСНИХ світовіх стандартів, їхнє відвідування інженерно-технічними й науковця, конструкторами, Вивчення новинок спріяє подалі розвитку технічного прогресу й появі НОВИХ товарів у мировой торговли. У цьом змісті виставки и ярмарки, будучи центром обміну економічної й науково - технічної информации, мают Величезне інформаційне значення [7, c.322].
У Ярмаркова господарстві визначаються дві напрямки залежних від характеру торговельних операцій:
) ярмарок по реализации продукції, что надійшла в первинний оборот;
) ярмарок по реализации невікорістовуваної ї зайвої продукції;
Перед ярмарками Першого увазі стави...
