чену, довгострокову і безнадійну.
В основу класифікації дебіторської заборгованості можна покласти розподіл дебіторської заборгованості залежно від цільових груп боржників. При цьому використовуються маркетингові підходи, які грунтуються на вивченні поведінки споживачів. Облік різних причин неплатежів і реальних можливостей громадян з оплати виниклих боргів вирішується на основі облікових даних про платежі й заборгованості.
Одним з таких методів є метод АВС-аналізу. У зв'язку з тим, що цей термін прийшов з закордону, то часто виникає плутанина між «ей-бі-сі - методом» (від англійського Activity Based Costing), і «а-бе-це - аналізом» від ABC-Analysis. Їх сутність абсолютно різна. Метод АВС (Activity Based Costing) - це спосіб визначення та обліку витрат за видами діяльності організації, спосіб пооперационного визначення та обліку витрат. АВС-аналіз (ABC-Analysis) пов'язують з ім'ям італійського економіста і соціолога Вільфредо Парето (у статистиці добре відома «діаграма Парето»).
В основі цього методу лежить закон, відкритий італійським економістом В. Парето, який говорить, що за більшість можливих результатів відповідає відносно невелике число причин, в даний момент цей закон більше відомий як «правило 20 на 80».
Цей метод у вітчизняній практиці і більш широко за кордоном використовується як для вибору об'єктів із загальної номенклатури виробів, що випускаються підприємством, так і в рамках одного виду виробів. Метод АВС-аналізу грунтується на розподілі сукупності потенційних об'єктів на групи за питомою вагою того чи іншого показника. У літературі наводяться приклади проведення АВС-аналізу за показниками обороту, прибутку, трудомісткості, витрат на матеріали, і навіть за такими параметрами, як швидкодія і споживча потужність. Щодо дебіторської заборгованості, його можна сформулювати таким чином: 80% суми дебіторської заборгованості може значитися за 20% дебіторів.
Кількість груп при проведенні АВС-аналізу може бути довільною, але найбільшого поширення одержало розподіл розглянутої сукупності на три групи (75: 20: 5), чим, очевидно, і обумовлено назву методу, відомого за кордоном як ABC-Analysіs. Група А - незначна кількість об'єктів з високим рівнем питомої ваги за обраним показником. Група В - середня кількість об'єктів із середнім рівнем питомої ваги за обраним показником. Група С - висока кількість об'єктів з незначною величиною питомої ваги за обраним показником.
Існує співвідношення (75: 20: 5) для визначення ступеня вагомості покупців: А - покупці - це ті, з якими підприємство здійснює приблизно 75% обороту. Такий оборот складають близько 5% покупців. В - покупці (20%) дають, як правило, 20% обороту. С - покупці (75%), оборот становить приблизно 5%.
Можлива і така інтерпретація правила Парето щодо дебіторської заборгованості. Дебітори групи А - найбільш важливі дебітори, ті +20% на які припадають 80% дебіторської заборгованості, які заслуговують підвищеного контролю, оскільки тут зусилля будуть виправданими. Група В - дебітори середньої важливості ті, на які в сумі припадає 15% дебіторської заборгованості і потребують уваги лише зрідка. Група С - маловажні дебітори ті, на яких припадає 5% всієї дебіторської заборгованості підприємства.
Даний метод дає можливість сформувати цільові аудиторії боржників, до яких застосовуються методи стягнення боргу будуть відрізнятися, що дозволить вибирати найбільш ефективні саме для цієї категорії способи стягнення.
Метод АВС-аналізу застосовується в основному при управлінні дебіторською заборгованістю, яка вже існує. Для попередження виникнення непередбачуваної заборгованості можна використовувати керування з встановленням кредитних лімітів. Він являє собою максимально допустимий розмір дебіторської заборгованості як в цілому для підприємства, так і по кожному контрагенту або встановлюється для кожного з комерційних відділів компанії, виділених за галузевим принципом пропорційно частини виручки за попередній період в загальному обсязі продажів по підприємству і затверджується розпорядженням генерального директора. За такою ж схемою відбувається розподіл лімітів серед менеджерів, які працюють з покупцями. Кожен з менеджерів у свою чергу повинен розподілити отриманий ним кредитний ліміт по клієнтам. Як правило, для нових покупців, які працюють з компанією не більше півроку, кредитний ліміт встановлюється у розмірі, що не перевищує середньомісячний обсяг продажів. Для контрагентів, які працюють з компанією більше шести місяців, кредитний ліміт встановлюється менеджером і в обов'язковому порядку затверджується керівництвом.
Розраховуючи ці показники, підприємство в першу чергу орієнтується на свою стратегію, збільшення частки ринку вимагає більшого кредитного ліміту, ніж утриманн...
