> працівникам надаються права відповідальних виконавців, яким доручається одноосібно оформляти і підписувати документи по виконуваних операціях. За винятком операцій, що вимагають додаткового контролю. p align="justify"> Структура бухгалтерії комерційного банку повинна відповідати тим функціям, виконання яких передбачено в Статуті банку. Їх необхідний набір складається з: розрахункових, касових, кредитних, депозитних операцій, операцій з цінними паперами і т.д. Для виконання перерахованих операцій у банку створюються відділи з аналогічними назвами. p align="justify"> Бухгалтерія - це структурний підрозділ банку, який очолює головний бухгалтер.
В обов'язок головного бухгалтера, його заступників і начальників відділів входить розробка посадових інструкцій для бухгалтерських працівників, із зазначенням закріплених рахунків і штампів, порядку введення та реєстрації операцій в книгах, журналах або передачі оброблених відомостей на ОЦ (обчислювальний центр) або на комп'ютерну систему.
Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання.
З головним бухгалтером погоджується призначення, звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб (касирів і т.д.).
Організація документообігу в банку
Система документообігу, що претендує на інтегруючу роль у сучасному банку, повинна: ​​дозволяти інтегрувати різні підрозділи і організації в рамках одного бізнес-процесу; реалізовувати стандартні, шаблонні бізнес-процеси; реалізовувати гнучкі, настроюються індивідуально процеси та маршрути .
Залежно від прийнятої в банку схеми документообігу будь-який документ проходить ті чи інші стадії обробки:
. Додатковий контроль документів. p align="justify"> Будь підготовлений документ завжди проходить стадію додаткового контролю, маршрутизація якої визначається як чинної нормативно-законодавчою базою, так і існуючими в банку технологією обробки документів. Пройшовши всі необхідні стадії, документ потрапить на контроль і виконання відповідальному виконавцю з правом одноосібної підпису. p align="justify">. Обробка документа. p align="justify"> В незалежності від того, скільки і яких етапів проходить документ, його обробка передбачає вчинення остаточних дій по документу з формування проведень за рахунками в обліку і записом документів у регістри і реєстри. Особа, оброблених документів і несе відповідальність за даний документ. p align="justify"> Організація документообігу в банку передбачає певні етапи обробки документів, які є підставою для здійснення операцій по балансу банку.
Банківську документацію утворює сукупність документів, що використовуються банком для ведення обліку та контролю.
Розрахункові документи повинні містити такі обов'язкові реквізити: Найменування документа, Номер розрахункового документа, Дата його складання, Найменування банку платника, його умовний номер за міжбанківськими розрахунками, Найменування платника і номер його рахунку банку, Найменування одержувача коштів, номер його рахунку в банку, Номер банку одержувача грошових коштів, Найменування банку одержувача, його кореспондентський рахунок, Призначення платежу, Сума платежу. Перші примірники всіх платіжних документів засвідчуються відбитком печатки підприємства та підписами головного бухгалтера підприємства. Виправлення в документах не допускається. Всі документи за місцем їх формування поділяються на банківські та клієнтські документи. До банківських документів відносяться - меморіальні касові ордери, розпорядження кредитного відділу, платіжні доручення по міжбанківських та міждержавним розрахунками, переліки документів до цих платіжних доручень. До клієнтських документів відносяться - платіжні доручення, платіжні вимоги, чеки, термінові зобов'язання по позиках, заяву про видачу позички. Всі розрахункові грошові документи за характером відображаються у них банківських операцій поділяються на:
) Меморіальні. 2) Касові прибуткові. 3) Позабалансові. 4) Документи по міжбанківських та міждержавним розрахунками. p align="justify"> Керівники банку зобов'язані перевіряти своєчасність складання балансу і звітності, здійснювати контроль за: своєчасністю та повнотою зарахування коштів на рахунки клієнтів, використанням розрахунково-касових документів за призначенням, зберіганням та використанням печаток, штампів та бланків, щоб виключити їх втрату або використання в цілях зловживання.
3. Документація, документообіг та порядок зберігання в банку ВАТ В«ВТБВ»
У банківській діяльності використовуються найрізноманітніші документи (директивні, юридичні, планові).
Документи, які ви...
