ОЗГЛЯДУ начальником відділу вхідної кореспонденції;
реєстрація, облік і зберігання виконавче провадження, передача їх на Виконання державним Виконавцю;
ведення довідково-облікової картотеки;
ведення Зведення виконавче провадження;
ведення реєстраційно-обліковіх книг та номенклатурні справ;
підготовка та передача до архіву закінченіх Виконавче провадження та других документів відділу;
облік і зберігання АКТІВ передачі Виконавче провадження до архіву;
контроль за наявністю довідкової ІНФОРМАЦІЇ у відділі: покажчіків кабінетів, графіків прийому громадян;
Виконання разових доручень начальника відділу, его заступника.
РЕЄСТРАЦІЯ виконавчих документів та іншої кореспонденції Забезпечує
організацію належноє учета, контролю та оперативного їх поиска. Коженая документ реєструється у відділі позбав один раз. p align="justify"> Приймання всех виконавчих документів и кореспонденції, что надійшла до відділу, відправлення виконавчих документів та іншої кореспонденції покладаються на діловода відділу, Який переглядає всю кореспонденцію в день ее надходження, реєструє и передает ее начальнику відділу НЕ пізніше Наступний дня з моменту надходження. [15]
Кореспонденція, что надійшла поштою або з прийому, крім звернень громадян, реєструється у Журналі реєстрації вхідної кореспонденції за встановленного формою. На першій сторінці шкірного вхідного документа ставитися вхідній реєстраційний номер, Який винен відповідаті порядковому номеру запис у Журналі. p align="justify"> Чи не реєструються у Журналі, а додаються до справи з написа про надходження до відділу:
Виклики, постанови про Відкриття виконавчого провадження, что повернув до відділу через відсутність адресата;
розпіскі про одержании вікліків, постанов про Відкриття виконавчого провадження.
После РОЗГЛЯДУ кореспонденції начальник відділу повертає ее діловоду з відповідною резолюцією и встановленим терміном для Виконання. Діловод под розпіску передает Цю кореспонденцію конкретного Виконавцю. Виконавчі документи, Які підлягають примусового Виконання, реєструються в Книзі передачі виконавчих документів, яка заводитися на шкірного державного Виконавця и зберігається у діловода відділу. p align="justify"> на шкірні надіс державному Виконавцю виконавчий документ діловод відділу заводити виконавче провадження (обкладинка) за тім же номером, за Яким зареєстрованій цею документ, складає обліково-статистичну картку, яка зберігається у Виконавчому провадженні. Крім цього, ВСІ виконавчі документи запісуються в алфавітній покажчик виконавчих документів, Який зберігається у діловода відділу [15]. Книги учета повінні мати номенклатурний номер, буті прошнуровані, пронумеровані, Засвідчені підпісом начальника відділу та скріплені печаткою відділу. p align="justify"> Державний виконавець у Виконавчому провадженні Робить відмітки про ВСІ Дії з Виконання, починаючі з дати ухвали постанови про Відкриття провадження. УСІ документи, что надходять до державного Виконавця у зв язку з Виконання РІШЕНЬ, накопічуються у Виконавче провадження (обкладинка) у хронологічному порядку за датами їх надходження
Відділом з метою про єднання всех виконавчих документів Щодо одного й того самого боржника формується Зведення виконавче провадження. Контроль за Зведення виконавче провадження здійснює посадова особа, Визначи начальником ДВС. Ця особа веде облікову картку про зведення виконавче провадження. Вона такоже щоквартально сообщает відповідній суд про стан Виконання Зведення Провадження [15]. Виконавчі документи для відправлення передаються державним Виконавцю діловоду відділу под розпіску в Книзі учета виконавчих документів. У супровідніх аркушах (постановив) до виконавчих документів, повернути державним Виконавцю стягувачеві, у всех випадка робиться відповідній запис про причини повернення документа. Супровідній лист (постанова) підпісується начальником відділу, державним Виконавцю та скріплюється печаткою відділу. [16]
Если виконавчий документ про Стягнення штрафу, держмиту та других сум у бюджет держави повертається после Виконання до відділу, то готовится довідка Із зазначенням номера квитанції банку про здавання коштів у бюджет держави. Довідка засвідчується підпісом начальника відділу та печатка. p align="justify"> После Виконання решение виконавчий документ повертається органу, Який вініс дяни решение, про что робиться Відмітка в Книзі учета виконавчих документів. Виконання слід ...
