» [II, 2] автори Є.Б. Адамов і В.Г. Кричевський поділяють засоби пошуку та орієнтації в книзі на текстові та нетекстові. Причому до В«текстових засобів відносяться колонелементи, зміст, покажчики. А також словесні, номерні і літерні рубрики В»[II, 2, 32]. Читаємо далі: В«Зміст - ключ до пошуку необхідних даних, використовується також для побіжного ознайомлення зі змістом книги <...>.
Залежно від обсягу та складності структури тексту зміст може бути розгорнутим, тобто представляти всі рівні рубрикації, або узагальненим - відображати лише старші ступені логічного членування тексту В»[II, 2; 48].
Вимоги до змісту (змісту) : В«1.Текстуальное відповідність заголовків внутритекстовой, тобто заголовки всередині видання і в змісті (Змісті) повинні текстуально збігатися: грубі помилки можуть вводити читача в оману, дрібні - підривати довіру до видання і видавництву. p> 2. Точне дотримання в змісті (змісті) графічної форми заголовків усередині видання. Всі елементи заголовків у змісті (змісті) рекомендується відтворювати в тій же формі, в якій вони надруковані всередині видання. Якщо, напр., Числівник представлено арабськими цифрами, то і в змісті перед читачем повинні постати арабські цифри. Відмінності у зовнішній формі можуть відволікати читача від сенсу і мети читання і тому небажані. p> 3. Витриманість смислової співпідпорядкованості заголовків. Це означає, що в змісті (змісті) повинно бути добре видно, до якої щаблі рубрикації належить кожен заголовок, а самі заголовки розподілені по щаблях відповідно до дійсної значимістю. p> 4. Повнота складу заголовків, що відповідає способам та умовам використання видання. Тема в змісті (змісті) може бути відтворений в повному вигляді - з усіма своїми структурними частинами: родо-нумераційної і тематичної, уточнюючим жанровим та іншими підзаголовками і т. д., а може бути усічений - та чи інша структурна частина для економії місця відкинута. Усічений заголовок у змісті припустимо тільки в тому випадку, якщо це ніяк не ускладнить жоден з видів роботи читача з книгою. p> 5. Точне і повне відображення структури тексту. <...> p> 6. Побудова, що дозволяє швидко наводити довідки. <...> p> 7. Графічна виразність. Ця вимога не лише художньо-естетичне, але функціональне, оскільки, чим графічно виразніше набрано зміст (Зміст), тим легше орієнтуватися в ньому читачеві, тим краще він бачить, як супідрядні заголовки (а значить, і підрозділи, які вони позначають), тим швидше наводить довідки. p> 8. Функціональність побудови. Бажано, щоб порядок елементів змісту (змісту) відповідав тому порядку, який потрібен читачеві для довідок при пошуку: спочатку розшукують об'єкт, потім адресні посилання В»[II, 8; 348-353].
Такі основні вимоги до змісту та змістом.
1.4.2. Допоміжні покажчики
Відразу слід сказати, що всі автори розглядають цей елемент ВСА Тобто, якщо про анотації або вихідних відомостях сказано не у всіх роботах, то покажчики вивчені досить докладно, і їх необхідність не викликає сумнівів. Про це можна прочитати, наприклад, в підручнику В«Редакторська підготовка виданьВ» під редакцією С.Г. Антонової: В«Особливу увагу повинен приділити редактор допоміжним вказівниками, які є свого роду путівниками по довідковій книзі. Вони вкрай необхідні в енциклопедичних словниках і довідниках, обов'язкові в багатомовних тлумачних словниках і бажані в словниках двомовних <...>. Першочергове завдання покажчика - відображати матеріал в іншому, ніж в основному тексті, порядку. Це дозволяє отримати додатковий В«вхідВ» в текст книги (нові канали зв'язку). Особливе значення мають допоміжні покажчики в неалфавітних виданнях В»[II, 4; 135].
Існують різні види покажчиків: іменні, тематичні, предметні, покажчики ілюстрацій, карт і т.п. У довідковому виданні, тим більше такому серйозному як енциклопедія, доцільно поміщати кілька різних типів покажчиків. Це допоможе отримати довідку по темі, яка В«захованаВ» в основному тексті.
Вимоги до допоміжних покажчиках : В«1. Єдиний принцип відбору об'єктів для заголовків рубрик.
У тексті будь-якого видання безліч об'єктів, які можна вибрати в якості заголовків рубрик. Якщо не визначити, які саме з них і за яких умов треба відобразити в покажчику, то легко збитися на випадковий відбір, при якому покажчик виявиться, з одного боку, засміченим непотрібними читачеві рубриками, а з іншого - неповним, з пропусками об'єктів, які для читача важливі. Такі промахи - результат відбору об'єктів не на основі чітко сформульованих принципів, а з волі випадку. p> 2. Однакова деталізація (ступінь аналітичності) об'єктів пошуку. p> 3. Єдиний принцип організації гнізд (рубрик з підрубриками). p> 4. Єдиний принцип інверсії.
5. Єдиний принцип дублювання синонімів.
6. Єдиний принцип вибору узагальнених об'єктів (або укрупнити певну групу, або всі групи, інакше буде непослідовно). ...
